El Control y Su Aplicacion En Areas Funcionales

EL CONTROL Y SU APLICACIÓN EN AREAS FUNCIONALES

1.- EL CONTROL Y SU APLICACIÓN EN LA ADMINISTRACION.
El control nos permite verificar si la planeación, la organización y la dirección, están generando resultados en la consecución de los objetivos. Estas medidas de control pueden establecerse en diferentes fases del trabajo (antes, durante y después de realizar las actividades).
El controlconsiste en supervisar todos los niveles de la organización mediante mecanismos para evaluar el trabajo que se realizo en la planeación, organización y dirección. Debe aplicarse sobre todas las actividades y personas encargadas de ejecutar planes dentro de una organización.
Es parte importante de la administración por que evidencia si la organización cuenta con la estructura organizacional, elpersonal y la dirección adecuados; sin control no podemos verificar la situación real ni determinar si se esta haciendo lo correcto. Ayuda al administrador al mejor logro de sus objetivos y planes, medir resultados, establecer medidas correctivas, identificar desviaciones, limitar acciones y generar información para la toma de decisiones.
OBJETIVOS DEL CONTROL
Tiene como objetivo detectar errores ydesviaciones a tiempo, para corregir las faltas en el momento justo, aplicando para ello, los mecanismos de control adecuados. Atravez del control podemos valuar los objetivos previstos en la planeación, por lo que el control debe ser efectivo y eficiente, para esto debe contar con las siguientes características:
DEBE SER OPORTUNO: si hablamos de que lo ideal es detectar las desviaciones antes deque ocurran, la función del control es informar de inmediato cualquier situación.
DEBE SER ACCESIBLE: las medidas que se establezcan deben ser de fácil entendimiento.
DEBEN UBICARSE: los controles no se pueden establecer en toda la empresa, por lo que se deben ubicar estratégicamente en las áreas.
DEBEN REFLEJAR A LA ORGANIZACIÓN: los controles que se implementen deben estar acorde con eltamaño y necesidades de la organización.
NATURALEZA Y PROPOSITO DEL CONTROL
Consiste en supervisar todos los niveles de la organización mediante mecanismos para evaluar el trabajo que se realizó en la planeación, organización y dirección. El control debe aplicarse sobre todas las actividades y personas encargadas de ejecutar planes dentro de una organización.
2.- CONCEPTOS BASICOS DEL CONTROL.Control: Es considerado como la función administrativa que consiste en medir, corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. Tiene como objetivo detectar errores y desviaciones a tiempo, para corregir las fallas en el momento justo.
Para esto debe contar con las siguientes características:
* Debe ser oportuno.
* Debe seraccesible.
* Deben ubicarse.
* Deben de reflejar a la organización.
Norma: Es la unidad de medida, cuya finalidad es servir de modelo para evaluar los resultados obtenidos. Las normas pueden ser cuantitativas y cualitativas.

3.- PRINCIPIOS DE CONTROL
De acuerdo con Lourdes Munch Galindo, los principios de control son siete:
Equilibrio: El ejercicio de la autoridad debe ser proporcional algrado de control aplicado.
De los Objetivos: Los objetivos son el eje de toda organización; sin ellos, el control no existiría.
De la Oportunidad: El control debe aplicarse antes de que ocurran errores, con la finalidad de aplicar medidas correctivas oportunamente.
De las Desviaciones: Todas las variaciones que se presenten deben ser analizadas y estudiadas de tal modo que se encuentre lasituación que las originó, para evitar más errores en el futuro.
Costeabilidad: Para lograr una reducción de costo dentro del control es necesario identificar actividades y procedimientos específicos.
De Excepción: Este principio nos indica que el control debe ser aplicado preferentemente sobre las funciones y/o actividades representativas o estratégicas que colaboren al alcance de los objetivos,...