EL CONTROL

Liceo Clásico en Computación
Catedrático: Enrique Ruiz
Catedra: Administración






















TRABAJO:
EL CONTROL






















EL CONTROL

El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan deacuerdo
con los planes establecidos. El proceso para determinar lo que se esta llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado. Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar lasdebilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Elementos del concepto:
Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los
Objetivos que se establecen en la plantación.
Medición.  Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control es descubrirLas diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los
Errores.

Importancia del Control:
Establece medidas para corregir las actividades, para que se
Alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
Determina y analiza rápidamente las causasque pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

Principios del Control:
1. Equilibrio. A cada grupo o delegación conferido debe proporcionársele el
grado de control correspondiente.
2. De los objetivos. Se refiere a que el control existe en función de los
objetivos, el control es un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. 
3. De laoportunidad. El control para que sea eficaz, necesita ser oportuno,
debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible
tomar medidas correctivas con anticipación.
4. De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se presenten
en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera
que sea posible conocer las causas que lasoriginaron, para poder tomar las
medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
5. Contabilidad. El establecimiento de un sistema de control debe justificar el
costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas
reales que este reporte.
6. De excepción. El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades
excepcionales o representativas, a fin de reducircostos y tiempo.
7. De la función controlada. La función controladora por ningún motivo debe
comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Una
persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la
actividad a controlar.




Etapas del Control:
Establecimiento de estándares
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida quesirve como
modelo, guía o patrón con base en el cual se efectúa el control. Los estándares
representan el estado de ejecución deseado, no son más que los objetivos
definidos de la organización.


Implantación de un sistema de control:
Antes de establecer un sistema de control se requiere:
Contar con objetivos y estándares que sean estables.
Que el personal clave comprenda y este deacuerdo con los
controles.
Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en
relación con los objetivos.
Evaluar la efectividad de los controles: eliminando aquellos que no
sirven, simplificándolos y combinándolos para perfeccionarlos. 

Características del Control:
El control es un factor imprescindible para el logro de los objetivos y por ello
debe reunir ciertas...