El Control
Páginas: 5 (1092 palabras)
Publicado: 9 de junio de 2012
LA FUNCION ADMINISTRATIAV DE CONTROL ES EVALUAR Y CORREGIR EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS SUBORDINADOS PARA ASEGURAR QUE LOS OBJETIVOS Y PLANES DE LA ORGANIZACIÓN SE ESTAN LLVENADO A CABO TAL COMO SE ESTABLECIO.
DESDE EL PRESIDENTE HASTA EL CAPATAZ SE ASEGURAN QUE LO QUE SE ESTA REALIZANDO ES LO QUE SE ESTABLECIO.
FAYOL: EN UNA EMPRESA EL CONTROL CONSISTE EN VERIFICAR SI TODOOCURRE DE CONFORMIDAD CON EL PLAN ADOPTADO, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS PRINCIPIOS ESTABLECIDOS. TIENE POR OBJETO SEÑALAR LOE ERRORES Y DEBILIDADES PARA RECTIFICARLOS Y EVITAR QUE VUELVAN A OCURRIR. OPERA EN TODO: COSAS, PERSONAS, ACCIONES.
LA RESPONSABILIDAD BASICA PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL DESCANSA EN EL ADMINISTRADOR ENCARGADO DE LA EJECUCION DE LOS PLANES .
EXISTEN DOS REQUISITOSPREVIOS QUE DEBEN QUEDAR SATISFECHOS ANTES QUE UN ADMINISTRADOR PUEDA PLANEAR O MANTENER UN SISTEMA DE CONTROLES.
A) LOS CONTROLES REQUIEREN PLANES.
A VECES LAS PERSONAS SE CONCENTRAN EN TECNICAS Y SISTEMAS DE CONTROL SIN ANTES CERCORARSE QUE EXISTAN SATISFECHOS ESTOS REQUISITOS.
LOS CONTROLES DEBEN BASE DE LOS PLANES. CUANTO MAS CLAROS, MÁS COMPLETOS Y MÁS INTEGRADOS SEAN, MAS EFETIVOSPUEDEN SER LOS CONTROLES.
ES DECIR, NO PODREMOS SABER SI LA UNIDAD ORGANIZACIONAL ESTA LOGRANDO LO QUE SE DESEA Y ESPERA SI NO SABEMOS QUE ES LO QUE SE ESPERA.
LOS CONTROLES REPRESENTAN EL LADO OPUESTO DE LA MONEDA DE LA PLANEACION.
EN LA PRACTICA ESTO SIGNIFICA QUE TODAS LAS TECNICAS DE CONTROL SON, EN PRIMER LUGAR, TECNICAS DE PLANEACION.
B) LOS CONTROLES REQUIEREN ESTRUCTURAORGANIZACIÓNAL.
DEBEMOS TAMBIEN SABER EN QUE PARTE DE LA EMPRESA YACE LA RESPONSABILIDAD POR LAS DESVIACIONES CON RESPECTO DE LOS PLANES.
EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES OPERA A TRAVES DE LAS PERSONAS. PERO NO PODEMOS SABER DONDE YACE LA RESPONSABILIDAD POR LAS DESVIACONES A MENOS QUE LA RESPONSABILIDAD ORGANIZACIONAL SEA CLARA Y DEFINIDA. EN CONSECUENCIA, UN PRERREQUISITO BASICO DEL CONTROL ES LAEXISTENCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, CUANTA MAS CLARA, MÁS COMPLETA Y MÁS INTEGRADA SEA LA ESTRUCTURA, MAS EFECTIVA ES LA ACCION DEL CONTROL.
PROCESO BASICO DEL CONTROL
LAS TECNICAS Y SISTEMAS DE CONTROL SON EN ESENCIA LAS MISMAS PARA EL EFECTIVO, LOS PROCEDIIENTOS, LA MORAL, LA CALIDAD DEL PRODUCTO.
EL PROCESO BASICO DE CONTROL, DONDE QUIERA QUE SE ENCUENTRE Y CUALQUIERA QUE SEA EL AREAQUE CONTROLE, INCLUYE 3 PASOS:
1) ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
2) MEDICION DEL DESEMPEÑO, CONTRA O EN BASE A ESTOS ESTANDARES
3) CORRECCION DE LAS DESVIACIONES
1) ESTABLECIMIENTO DE NORMAS
LOS PLANES SON LAS BASES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LOS CONTROLES, LUEGO ENTONCES EL PRIMER PASO SERÍA ESTABLECER PLANES.
EN RAZON A QUE LOS PLANES VARIAN EN CUANTO A SU DETALLE YCOMPLEJIDAD SE ESTABLECEN NORMAS. LAS NORMAS SON CRITERIOS DE EVALUACION, SON LOS PUNTOS SELECCIONADOS EN UNA PLANEACION TOTAL DONDE SE REALIZA LA EVALUACION, DE TAL FORMA QUE NO SEA NECESARIO OBSERVAR CADA PASO DE LA EJECUCIOJNDE LOS PLANES PARA CONOCER COMO MARCHAN LAS COSAS.
LAS NORMAS PUEDEN SER DE DIVERSOS TIPOS, ENTRE LAS MEJORES ESTAN LAS METAS EVALUABLES U OBJETIVOS.
LOS RESULTADOS FINALES,DE LOS CUALES SON RESPONSABLES LOS INDIVIDUOS, SON LOS MEJORES MEDIOS DE EVALUACION DE LOS PLANES, Y PROPORCIONAN EXCELENTES NORMAS DE CONTROL ESTAS NORMAS PUEDEN EXPRESARSE EN TERMINOS FISICOS, COMO CANTIDAD DE PRODUCTOS, UNIDADES DE SERVICIO, HORAS HOMBRE, VELOCIDAD, VOLUMEN DE RECHAZOS; O PUEDEN EXPRESARSE EN TERMINOS MONETARIOS, VOLUMEND E VENTAS, COSTOS, UTILIDADES. PUEDEN EXPRESARSE ENTERMINOS CUALITATIVOS VERIFICABLES.
2) MEDICION DEL DESEMPEÑO
SI LA NORMA SE OBTIENE APROPIADAMENTE Y SI EXISTE LA FORMA DE DETERMINAR CON EXACTITUD LO QUE ESTAN HACIENDO LOS SUBORDINADOS, LA MEDIDA DEL DESEMPEÑO NO SERIA DIFICIL (PRODUCCION MASIVA DE PRODUCTOS).
EN LOS TRABAJOS MENOS TECNICOS ES DIFICIL ESTABLECER LA NORMA Y EN CONSECUENCIA LA MEDIDA DEL DESEMPEÑO, POR EJEMPLO,...
DESDE EL PRESIDENTE HASTA EL CAPATAZ SE ASEGURAN QUE LO QUE SE ESTA REALIZANDO ES LO QUE SE ESTABLECIO.
FAYOL: EN UNA EMPRESA EL CONTROL CONSISTE EN VERIFICAR SI TODOOCURRE DE CONFORMIDAD CON EL PLAN ADOPTADO, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS PRINCIPIOS ESTABLECIDOS. TIENE POR OBJETO SEÑALAR LOE ERRORES Y DEBILIDADES PARA RECTIFICARLOS Y EVITAR QUE VUELVAN A OCURRIR. OPERA EN TODO: COSAS, PERSONAS, ACCIONES.
LA RESPONSABILIDAD BASICA PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL DESCANSA EN EL ADMINISTRADOR ENCARGADO DE LA EJECUCION DE LOS PLANES .
EXISTEN DOS REQUISITOSPREVIOS QUE DEBEN QUEDAR SATISFECHOS ANTES QUE UN ADMINISTRADOR PUEDA PLANEAR O MANTENER UN SISTEMA DE CONTROLES.
A) LOS CONTROLES REQUIEREN PLANES.
A VECES LAS PERSONAS SE CONCENTRAN EN TECNICAS Y SISTEMAS DE CONTROL SIN ANTES CERCORARSE QUE EXISTAN SATISFECHOS ESTOS REQUISITOS.
LOS CONTROLES DEBEN BASE DE LOS PLANES. CUANTO MAS CLAROS, MÁS COMPLETOS Y MÁS INTEGRADOS SEAN, MAS EFETIVOSPUEDEN SER LOS CONTROLES.
ES DECIR, NO PODREMOS SABER SI LA UNIDAD ORGANIZACIONAL ESTA LOGRANDO LO QUE SE DESEA Y ESPERA SI NO SABEMOS QUE ES LO QUE SE ESPERA.
LOS CONTROLES REPRESENTAN EL LADO OPUESTO DE LA MONEDA DE LA PLANEACION.
EN LA PRACTICA ESTO SIGNIFICA QUE TODAS LAS TECNICAS DE CONTROL SON, EN PRIMER LUGAR, TECNICAS DE PLANEACION.
B) LOS CONTROLES REQUIEREN ESTRUCTURAORGANIZACIÓNAL.
DEBEMOS TAMBIEN SABER EN QUE PARTE DE LA EMPRESA YACE LA RESPONSABILIDAD POR LAS DESVIACIONES CON RESPECTO DE LOS PLANES.
EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES OPERA A TRAVES DE LAS PERSONAS. PERO NO PODEMOS SABER DONDE YACE LA RESPONSABILIDAD POR LAS DESVIACONES A MENOS QUE LA RESPONSABILIDAD ORGANIZACIONAL SEA CLARA Y DEFINIDA. EN CONSECUENCIA, UN PRERREQUISITO BASICO DEL CONTROL ES LAEXISTENCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, CUANTA MAS CLARA, MÁS COMPLETA Y MÁS INTEGRADA SEA LA ESTRUCTURA, MAS EFECTIVA ES LA ACCION DEL CONTROL.
PROCESO BASICO DEL CONTROL
LAS TECNICAS Y SISTEMAS DE CONTROL SON EN ESENCIA LAS MISMAS PARA EL EFECTIVO, LOS PROCEDIIENTOS, LA MORAL, LA CALIDAD DEL PRODUCTO.
EL PROCESO BASICO DE CONTROL, DONDE QUIERA QUE SE ENCUENTRE Y CUALQUIERA QUE SEA EL AREAQUE CONTROLE, INCLUYE 3 PASOS:
1) ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
2) MEDICION DEL DESEMPEÑO, CONTRA O EN BASE A ESTOS ESTANDARES
3) CORRECCION DE LAS DESVIACIONES
1) ESTABLECIMIENTO DE NORMAS
LOS PLANES SON LAS BASES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LOS CONTROLES, LUEGO ENTONCES EL PRIMER PASO SERÍA ESTABLECER PLANES.
EN RAZON A QUE LOS PLANES VARIAN EN CUANTO A SU DETALLE YCOMPLEJIDAD SE ESTABLECEN NORMAS. LAS NORMAS SON CRITERIOS DE EVALUACION, SON LOS PUNTOS SELECCIONADOS EN UNA PLANEACION TOTAL DONDE SE REALIZA LA EVALUACION, DE TAL FORMA QUE NO SEA NECESARIO OBSERVAR CADA PASO DE LA EJECUCIOJNDE LOS PLANES PARA CONOCER COMO MARCHAN LAS COSAS.
LAS NORMAS PUEDEN SER DE DIVERSOS TIPOS, ENTRE LAS MEJORES ESTAN LAS METAS EVALUABLES U OBJETIVOS.
LOS RESULTADOS FINALES,DE LOS CUALES SON RESPONSABLES LOS INDIVIDUOS, SON LOS MEJORES MEDIOS DE EVALUACION DE LOS PLANES, Y PROPORCIONAN EXCELENTES NORMAS DE CONTROL ESTAS NORMAS PUEDEN EXPRESARSE EN TERMINOS FISICOS, COMO CANTIDAD DE PRODUCTOS, UNIDADES DE SERVICIO, HORAS HOMBRE, VELOCIDAD, VOLUMEN DE RECHAZOS; O PUEDEN EXPRESARSE EN TERMINOS MONETARIOS, VOLUMEND E VENTAS, COSTOS, UTILIDADES. PUEDEN EXPRESARSE ENTERMINOS CUALITATIVOS VERIFICABLES.
2) MEDICION DEL DESEMPEÑO
SI LA NORMA SE OBTIENE APROPIADAMENTE Y SI EXISTE LA FORMA DE DETERMINAR CON EXACTITUD LO QUE ESTAN HACIENDO LOS SUBORDINADOS, LA MEDIDA DEL DESEMPEÑO NO SERIA DIFICIL (PRODUCCION MASIVA DE PRODUCTOS).
EN LOS TRABAJOS MENOS TECNICOS ES DIFICIL ESTABLECER LA NORMA Y EN CONSECUENCIA LA MEDIDA DEL DESEMPEÑO, POR EJEMPLO,...
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