El Control
Páginas: 24 (5765 palabras)
Publicado: 11 de noviembre de 2012
control de calidad
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Una de lascaracterísticas de la práctica administrativa clásica colombiana es la insistencia en considerar el control como la herramienta básica de la gestión, como la base fundamental en el proceso administrativo.
El control tiene como función central medir los resultados dados en la etapa de ejecución comparar estos resultados con los estándares derivados de los objetivos definidos de la función de plantación yevaluar para tomar medidas correctivas, si es necesario. Este proceso se realiza para toda la empresa a través de la estructura organizativa.
La medición: es la actividad con la que se inicia la operación del sistema. Implica una atención permanente a los resultados de la actuación así como técnicas para medir y sistemas de información que permitan una cobertura de toda la compañía.
Ejemplo:
Lacontabilidad y riesgos estadísticos.
La comparación: es una actividad donde se compara el resultado con un estándar y se calcula la diferencia o desviación entre ellos. Es una expresión cuantitativa que sirve de patrón de confrontación.
La evaluación: en esta se calcula la desviación señalada para ver si es considerable o afecta sustancialmente el un área de la compañía.
La activación:tiene a su cargo la emisión de medidas correctivas que busquen eliminar la des desviación encontrada estas medidas pueden cambiar la reformulación de estrategias o tácticas para lograr un mejor resultado.
Modelo general de control
[pic]
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique; puede ser entendida:
Como la funciónadministrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.
Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones. También hay casos en que la palabra control sirve para diseñar unsistema automático que mantenga un grado constante de flujo o de funcionamiento del sistema total; es el caso del proceso de control de las refinerías de petróleo o de industrias químicas de procesamiento continuo y automático: el mecanismo de control detecta cualquier desvío de los patrones normales, haciendo posible la debida regulación.
Todo organismo debe desarrollar una estructura organizativaqué atienda el cumplimiento de la misión y objetivos, la que deberá ser formalizada en un Organigrama.
La estructura organizativa, formalizada en un organigrama, constituye el marco formal de autoridad y responsabilidad en el cual las actividades que se desarrollan en cumplimiento de los objetivos del organismo, son planeadas, efectuadas y controladas.
Lo importante es que su diseño se ajuste asus necesidades, esto es que proporcione el marco organizacional adecuado para llevar a cabo la estrategia disertada para alcanzar los objetivos fijados. Lo apropiado de la estructura organizativa podrá depender, por ejemplo, del tamaño del organismo. Estructuras altamente formales que se ajustan a las necesidades de un organismo de gran tamaño, pueden ser desaconsejables en un organismo pequeño.Bases del control
Se podría comenzar definiendo qué es una base. Lado o cara horizontal a partir del cual se mide la altura de una figura plana o de un sólido.
En algunas figuras, como el trapecio, cilindro, etc., línea o superficie paralela a aquella en que se supone que descansa.
Entre las múltiples definiciones de esta palabra me pareció más acertada elegir las de geometría por la...
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Una de lascaracterísticas de la práctica administrativa clásica colombiana es la insistencia en considerar el control como la herramienta básica de la gestión, como la base fundamental en el proceso administrativo.
El control tiene como función central medir los resultados dados en la etapa de ejecución comparar estos resultados con los estándares derivados de los objetivos definidos de la función de plantación yevaluar para tomar medidas correctivas, si es necesario. Este proceso se realiza para toda la empresa a través de la estructura organizativa.
La medición: es la actividad con la que se inicia la operación del sistema. Implica una atención permanente a los resultados de la actuación así como técnicas para medir y sistemas de información que permitan una cobertura de toda la compañía.
Ejemplo:
Lacontabilidad y riesgos estadísticos.
La comparación: es una actividad donde se compara el resultado con un estándar y se calcula la diferencia o desviación entre ellos. Es una expresión cuantitativa que sirve de patrón de confrontación.
La evaluación: en esta se calcula la desviación señalada para ver si es considerable o afecta sustancialmente el un área de la compañía.
La activación:tiene a su cargo la emisión de medidas correctivas que busquen eliminar la des desviación encontrada estas medidas pueden cambiar la reformulación de estrategias o tácticas para lograr un mejor resultado.
Modelo general de control
[pic]
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique; puede ser entendida:
Como la funciónadministrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.
Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones. También hay casos en que la palabra control sirve para diseñar unsistema automático que mantenga un grado constante de flujo o de funcionamiento del sistema total; es el caso del proceso de control de las refinerías de petróleo o de industrias químicas de procesamiento continuo y automático: el mecanismo de control detecta cualquier desvío de los patrones normales, haciendo posible la debida regulación.
Todo organismo debe desarrollar una estructura organizativaqué atienda el cumplimiento de la misión y objetivos, la que deberá ser formalizada en un Organigrama.
La estructura organizativa, formalizada en un organigrama, constituye el marco formal de autoridad y responsabilidad en el cual las actividades que se desarrollan en cumplimiento de los objetivos del organismo, son planeadas, efectuadas y controladas.
Lo importante es que su diseño se ajuste asus necesidades, esto es que proporcione el marco organizacional adecuado para llevar a cabo la estrategia disertada para alcanzar los objetivos fijados. Lo apropiado de la estructura organizativa podrá depender, por ejemplo, del tamaño del organismo. Estructuras altamente formales que se ajustan a las necesidades de un organismo de gran tamaño, pueden ser desaconsejables en un organismo pequeño.Bases del control
Se podría comenzar definiendo qué es una base. Lado o cara horizontal a partir del cual se mide la altura de una figura plana o de un sólido.
En algunas figuras, como el trapecio, cilindro, etc., línea o superficie paralela a aquella en que se supone que descansa.
Entre las múltiples definiciones de esta palabra me pareció más acertada elegir las de geometría por la...
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