El Código Enunciado
En el evento Al cargar incluir este codigo:
DoCmd.GoToRecord , acNewRec
TRUCOS ACCESS: ABRIR UN FORMULARIO EN EL MISMO REGISTRO QUE MOSTRABA CUANDO SE CERRO LA ULTIMA VEZ
No existe una opcion por defecto, pero se puede añadir un pequeño codigo para que se guarde el ultimo registro visualizadoy Access vuelva a el al ser abierto el mismo formulario.
Los pasos a seguir son:
1º) Crear una tabla auxiliar (que aqui vamos a llamar Acceso) para almacenar el ultimo registro visualizado en el formulario. Contendra dos campos, uno (que llamaremos CampoClave para guardar el nombre del campo clave principal de la tabla asociada al formulario y otro para guardar el valor de dicha clave: CAMPOS TIPO
CampoClave Texto (Clave principal)
Valor Texto
El campo CampoClave se ha descrito como de tipo texto pero puede ser tambien de tipo numerico o autonumerico. Ello dependera del tipo de campo que sea el campo clave principal de la tabla asociada al formulario. En este ejemplo suponemos que ese campo es de tipo texto y que su nombre es ClaveFormul. En cada formulario deberemostomar nota del nombre de ese campo y de su tipo.
2º) Añadir el siguiente codigo al evento Al descargar del formulario deseado:
Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)
Dim Valor As String
If IsNull(Me![ClaveFormul]) Then
' Cambiar [ClaveFormul] por el nombre del campo clave principal
Valor = 'acNewRec'
Else
Valor = Me![ClaveFormul]
' Cambiar [ClaveFormul] porel nombre del campo clave principal
End If
Set rst = db.OpenRecordset(Sql, dbOpenDynaset)
If rst.RecordCount = 0 Then
rst.AddNew
rst![CampoClave] = Me.Name
rst![Valor] = Valor
rst.Update
Else
rst.Edit
rst![Valor] = Valor
rst.Update
End If
rst.Close
End Sub
3º) Añadir el siguiente codigo al evento Al cargar del formulario, el cual efectuauna busqueda en la tabla Acceso del campo clave del registro abierto, toma el valor de la clave y se coloca en el:
Private Sub Form_Load()
Set db = CurrentDb
Sql = 'SELECT * FROM Acceso WHERE CampoClave = '' & Me.Name & '''
Set rst = db.OpenRecordset(Sql, dbOpenSnapshot)
If rst.RecordCount > 0 Then
If Not IsNull(rst![Valor]) Then
If rst!Valor <>'acNewRec' Then
Set rstFrm = Me.RecordsetClone
' Si el campo clave principal ('ClaveFormul' en este ejemplo) es de tipo texto,
' la instruccion a incluir seria esta:
rstFrm.FindFirst '[ClaveFormul] = '' & rst![Valor] & '''
' Cambiar [ClaveFormul] por el nombre del campo clave principal
' Si el campo clave principal ('ClaveFormul' en este ejemplo) es de tipo
' numerico,la instruccion seria:
' rstFrm.FindFirst '[ClaveFormul] = ' & rst![Valor]
' Cambiar [ClaveFormul] por el nombre del campo clave principal
If Not rstFrm.NoMatch Then
Me.Bookmark = rstFrm.Bookmark
End If
rstFrm.Close
Else
DoCmd.GoToRecord , acNewRec
End If
End If
End If
rst.Close
End Sub
No hay que olvidar que no solo hay que incluir elcodigo, sino asegurarnos que en la hoja de propiedades del formulario quedan marcados ambos eventos: Al cargar y Al descargar con [Procedimiento de evento].
4º) Estando abierto el formulario en modo de diseño, pulsar el boton Codigo y añadir en la seccion Declaraciones el siguiente codigo:
Option Compare Database
Option Explicit
Dim db As Database
Dim rst As Recordset
DimrstFrm As Recordset
Dim Sql As String
Las dos primeras lineas ya estaran escritas al acceder a esa seccion. Lo mismo ocurre con las lineas primera y ultima del codigo de los eventos. Simplemente hay que procurar no repetirlas.
En el numero siguiente se explica como ampliar este truco para que reconozca al usuario y a su PC.
TRUCOS ACCESS: ABRIR UNA BASE DE DATOS DISTINTA DESDE UN...
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