El Departamento De Almacen
Páginas: 19 (4563 palabras)
Publicado: 21 de noviembre de 2012
1. JORGE
Departamento de Almacén
1.DEFINICION:
El Departamento de Almacenes se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos, así como la información que conforma eldetalle de sus inventarios.
2.OBJETIVOS:
El almacén tiene como propósito fundamental proveer a los diversos departamentos de una empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda de los clientes.
El Departamento deAlmacén tiene como objetivo administrar y coordinar las actividades de recepción, almacenamiento y conservación de los productos, ejerciendo control en las entregas y manteniendo un inventario actualizado para garantizar la disponibilidad del producto y la adecuada utilización de los recursos.
-Resguardar, custodiar, controlar y abastecer los materiales y productos, en la calidad, cantidad yoportunidad precisa.
-Desarrollar un sistema que comprenda la recepción y entrega adecuada y oportuna, que incluya su clasificación, ubicación, control de calidad y custodia con seguridad.
3.FUNCIONES:
El departamento de almacenaje es el agente del sistema que garantiza que los procesos productivos o comerciales no se detengan ni sufran trastornos indeseables.
1. Programar, dirigir ycontrolar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas dependientes.
2. Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, dando al Departamento de compras las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.
3. Levantar anualmente el inventario físico y deexistencias en los almacenes, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas.
4. Mantener actualizado el control de asignación de los bienes en el inventario, ubicación, costo y condición física, indicando con firma al responsable de su custodia.
5. Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipoobsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, según políticas.
6. Mantienen los materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
7. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
8. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
9. Lleva en forma minuciosa controlessobre las materias primas (entradas y salidas), entre otras funciones.
4.ALMACENAMIENTO:
Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas compañías, el departamento de almacén constituye las estanterías, los casilleros, cajas, compartimiento, entre otros, que se hacen conmadera ordinaria. Sin embargo, las estanterías de acero se han hecho ya, de uso general mas que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.
Recepción:
La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de vital importancia. La recepción esta estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el 70% de loscasos, el departamento bajo la responsabilidad es el departamento de compra.
Se le someterá a verificación para comprobar si esta en orden y en buenas condiciones, si el recipiente esta dañado o no se recibió el numero de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente inmediatamente y no se podrá dar recibo de conformidad, esto es esencial sin tomar en cuenta si el transporte es...
Departamento de Almacén
1.DEFINICION:
El Departamento de Almacenes se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos, así como la información que conforma eldetalle de sus inventarios.
2.OBJETIVOS:
El almacén tiene como propósito fundamental proveer a los diversos departamentos de una empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda de los clientes.
El Departamento deAlmacén tiene como objetivo administrar y coordinar las actividades de recepción, almacenamiento y conservación de los productos, ejerciendo control en las entregas y manteniendo un inventario actualizado para garantizar la disponibilidad del producto y la adecuada utilización de los recursos.
-Resguardar, custodiar, controlar y abastecer los materiales y productos, en la calidad, cantidad yoportunidad precisa.
-Desarrollar un sistema que comprenda la recepción y entrega adecuada y oportuna, que incluya su clasificación, ubicación, control de calidad y custodia con seguridad.
3.FUNCIONES:
El departamento de almacenaje es el agente del sistema que garantiza que los procesos productivos o comerciales no se detengan ni sufran trastornos indeseables.
1. Programar, dirigir ycontrolar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas dependientes.
2. Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, dando al Departamento de compras las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.
3. Levantar anualmente el inventario físico y deexistencias en los almacenes, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas.
4. Mantener actualizado el control de asignación de los bienes en el inventario, ubicación, costo y condición física, indicando con firma al responsable de su custodia.
5. Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipoobsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, según políticas.
6. Mantienen los materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
7. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
8. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
9. Lleva en forma minuciosa controlessobre las materias primas (entradas y salidas), entre otras funciones.
4.ALMACENAMIENTO:
Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas compañías, el departamento de almacén constituye las estanterías, los casilleros, cajas, compartimiento, entre otros, que se hacen conmadera ordinaria. Sin embargo, las estanterías de acero se han hecho ya, de uso general mas que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.
Recepción:
La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de vital importancia. La recepción esta estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente el 70% de loscasos, el departamento bajo la responsabilidad es el departamento de compra.
Se le someterá a verificación para comprobar si esta en orden y en buenas condiciones, si el recipiente esta dañado o no se recibió el numero de paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente inmediatamente y no se podrá dar recibo de conformidad, esto es esencial sin tomar en cuenta si el transporte es...
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