El departamento de compras del grupo vips

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ESTIMACIONES DE VENTAS DEL GRUPO

VIPS. Millones de Pesetas.

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El tema que vamos a desarollar se refiere a la función de compras del Grupo VIPS, empresa de la cual, en su día,presentamos un estudio
sobre el citado Grupo
.

El estudio que presentamos vamos a enfocarlo exponiendo,
forma más o menos ordenada, la dicha función de compras.

de información que hemos recabado sobre

analtzaremos hasta qué punto en la práctica están siguiendo las directrices teóricas de una buena gestión de las compfas, basándonos en el capítulo 16 del libro "Distribución comercial" delautor Enrique Díaz de Castro (1997) . Comeruamos por adjuntar un organigrama de la función "Compras" del Grupo VIPS , seguidameente expodremos una serie de notas tomadas en entrevista personal .

A continuación

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La plantilla de la compone el siguiente personal:

Gerentes de compras Marketing de compras 12 Compradores 36 Asistentes de compras (dependen de los compradores, media de 3por comprador).

1 2 4

Director de compras

a una

La plantilla total de la organización asciende a 4.500 personas que, en el 2.004, podrían llegar a 10.000 empleados

La cifra de ventas en el año 2.000 ascendió a 35.000 millones, que podría llegar a 70.000 en el 2.004.
Departamento de compras abastece de productos centros del Grupo.
Los productos están clasificados porespecialidades:

El

a los 100

F Laboratorio fotográfico F Libros y prensa F Electrónica, vídeo y venta de juegos F Musica, fotografia

)

Alimentación

-

Bebidas

P

Regalos, juguetes y papelerÍa

F Vídeoclub
La empresa reahza un concierto anual con los proveedores que han sido homologados, es decir, admitidos como suministradores de ciertos
productos.

Compras es una de las tresfunciones de "aprovisionamiento"

lo que se denomina

/ / /

Almacenaje, Gestión de "stocks" Compras

Por lo que las tres funciones están íntimamente relacionadas.

En el caso del Grupo Vips observamos que 1o mismo el almacenaje que la gestión de "stocks" están subcontratadas a una empresa especializada en estas funciones ("outsourcing") . Aspecto éste que, en nuestra opinión, reviste unaimportancia muy positiva, porque la empresa no dispersa sus energías en tener que realizar este tipo de trabajo, ya que Vips tendría una menor experiencia y mayor coste relativo de formación (economía de escala). De esta manera consigue rebajar los salarios fijos de la organizacióny también contar con la posible colaboración en temas relacionados con las compras, de las cuales tendrán experienciacontrastada estas entidades especializadas. Los 'ostocks" de la empresa son muy reducidos, El departamento de administración controla los pedidos. Los asistentes de compra distribuyen los productos acordados, visitan los centros, etc., fijan cantidades para reposición automática

Marketing de compras coloca los productos, de acuerdo con las indicaciones, según lo convenido en la negociación concada proveedor ('merchandising").
Para dar de alta a un proveedor, se establece una negociación con dicho proveedor.

En síntesis, el proceso se desarrolla así:

(1)

Alta proveedor (homologacion) acordando

Precios Descuentos Condiciones especiales. Plazos una

Previamente

a la homologación ha habido por supuesto

NEGOCIACIéN

(2) (3)

Compra ceñralizada por el comprador....