El departamento de Compras y su Relacion con Otras Areas

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN


LIC. EN RELACIONES COMERCIALES


COMPRAS


TRABAJO: MATRIZ DESCRIPTIVA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y SURELACIÓN CON LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA EMPRESA




El departamento de compras y su relación con las diferentes áreas de la empresa.
El área de compras se puede considerar como la fuerza motriz de laempresa, debido a que es la que inicia el proceso de operación al adquirir los productos indispensables para poder desarrollar la actividad de comercialización o prestar el servicio a los usuarios enforma normal, se debe reconocer que existen otras áreas o dependencias con las cuales el departamento de compras debe mantener un contacto permanente y unas excelentes relaciones, para que se cumplaen forma eficiente y oportuna el proceso de comercialización.
AREA FINANCIERA:
De be existir comunicación y actualización permanente para informar nuevas condiciones de plazo obtenidas,negociaciones especiales que requieren un pago anticipado o forma de cancelación especial, aprobación de nuevas listas de precios, situación financiera de la compañía y todos aquellos eventos que tengan algúnefecto sobre los aspectos contables o la liquidez de la compañía.
De la calidad y la oportunidad con que el área financiera reciba la información, dependerá en gran parte el pago oportuno y correcto alos proveedores, una estrecha y eficiente comunicación con el área financiera le permitirá a la empresa aprovechar negocios de oportunidad y obtener descuentos por pronto pago que contribuirá a mejorarlas utilidades de la compañía, favorecer la imagen y posicionarla dentro de las preferencias de los proveedores.
AREA DE ALMACEN O TIENDAS
Son los encargados de recuperar a través de las ventas, elcapital que la empresa invierte en inventarios de mercancía a través del departamento de compras.
AREA DE SISTEMAS
Es el encargado de las bases de datos de proveedores, productos, compras,...