El Derecho Social

CAPITULO II

DIAGNOSTICO Y ANALISIS DE LA SITUACION

Planteamiento del problema

Todas las empresas deben tener dentro de la estructura organizativa un departamento de almacén siendo este base fundamental, el cual tiene como finalidad controlar físicamente y mantener todos los artículos de inventario y bien ubicados para facilitar el trabajo dentro del almacén y a su vez reducir costos, esnecesario saber como y donde está ubicado cada material para cumplir con facilidad las funciones del almacén, se deben establecer resguardo físico adecuados para proteger los artículos de algún daño, debido a la incorrecta rotación de inventario

los almacenes de materia prima representa parte de la inversión de una empresa, siendo considerado como el departamento de mayor inversión por esto sedeben cumplir con las funciones, como es, resguardar y almacenar de forma segura todos los materiales según sea su condición para lograr el éxito en los planes o metas establecidas

en el almacén de materia prima de la empresa OLGRAS C.A, existe un problema en cuanto a la distribución y ubicación de las bobinas de polietileno, polietileno metalizado, papel, las tintas, evidenciando que elmaterial no se consigue en el tiempo deseado considerando atrasos en las operaciones, si el montacarguista no recuerda o desconoce la ubicación, tiene que recurrir al jefe de almacén, que en muchas ocasiones está ausente de su puesto de trabajo por realizar otras labores; como inventarios, chequeo de materiales entre otras esto debido a la falta de personal.

Otras de las razones por la cual no seubica la materia prima rápidamente, es porque el almacén en su espacio físico no cuenta con un layout que identifique las área que ocupan los materiales y facilite que el montacartguista pueda llegar al lugar deseado sin tener que revisar todo el almacén

de igual manera el sistema computarizado que se utiliza (SAP) no cuenta con la información necesaria para la ubicación de dichos materiales,cuando se inserta algún código, aparece el nombre del producto, el nombre del proveedor el espacio y casilla correspondiente a la ubicación se encuentra vacio, lo antes mencionado ocasiona el desorden dentro del almacén siendo esta la razón que influye en el cumplimiento del sistema fifo.

Todo esto trae como efecto la existencia del material vencido, debido a la mala rotación que se ejecuta, porno contar con la clasificación y codificación reglamentaria, con el personal necesario ya que es mucha la actividad que se realiza en el almacén para el personal que existe.

En ocasiones se evidencia la acumulación donde materiales en el almacén, esto debido a que el espacio físico día se hace insuficiente por dos razones, una de manera positiva provocando el incremento de la producción debidoa la solicitud de pedidos emitidos por los clientes y otra de manera negativa causando la existencia de materiales obsoletos por la inadecuada distribución y rotación de algunos productos, todos esto ocasionado por la Usencia de un layout. Cabe destacar que la falta del layout en el almacén es por el lento servicio que ofrece el departamento de mantenimiento sus razones se desconocen.

Es poresto que, esta investigación busca la ampliación de un formato sistematizado que se realizara bajo el programa de Excel, que permita el control y ubicación de la materia prima e identificación de la aéreas de almacén, con la finalidad de inventariar continuamente la materia priman para optimizar la ubicación y distribución física a través de la elaboración de un layout y la actualización de daos delsistema, vaciando la información obtenidas en los inventarios, con el propósito de evitar la acumulación de materiales en los pasillos, facilitando el recorrido peatonal y el recorrido que realizan los montacargas cumpliendo el proceso de recepción, ubicación y rotación de materia prima en la empresa VENEZOLANA DE PINTURAS C.A

Formulación

¿La aplicación de un formato de control...