El Derecho Y El Archivo

ACUERDO No. 060   (30 de octubre de 2001)
Por el cual se establecen pautas para la administraciónde las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funcionespúblicas

El Derecho Y Los Archivos

Correspondencia: Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generantrámites para las instituciones. 

Documento electrónico de archivo: Es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos mediosdurante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos. 

Documento Público: Es el producido otramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. 

Documento Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permitengarantizar su autenticidad e integridad. 

Registro de Comunicaciones oficiales: Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan

2. 
Acuerdo no. 060 
(30 de octubre de 2001) 
Porel cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas

Establece que   los lineamientos yprocedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas,
cumplir con los programas de gestión documental, para la producción,recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.

Nombre de la persona y / o Entidad Remitente o destinataria, Nombre o código de la(s) Dependencia(s) competente(s),Número de radicación, Nombre del funcionario responsable del trámite, Anexos y Tiempo de respuesta (Si lo amerita), entre otros. 

Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura...