El Diamante

TENEDURIA DE LIBROS
Es llevar los libros de contabilidad, es elaborarlos, prepararlos, es organizarlos y tenerlos a disposición de la empresa para cuando los requiera. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realización de los hechos económicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diariocolumnario, el mayor y balances y los libros auxiliares. El comprobante de contabilidad o comprobante de diario no es un libro de contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de operaciones para luego trasladarlas a los libros de contabilidad.
Mediante la teneduría de libros se logra hacer la clasificación, organización y registro de cada operación de la empresa que esprecisamente de lo que se ocupa la contabilidad.
Permite a la empresa tener a disposición la información contable y económica a través del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboración de informes, estudios, análisis, y lo más importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones.
OBJETIVO: Permitir que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que esmediante la teneduría de libros que es posible llevar un registro cronológico e histórico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, económica y financiera
LIBROS DE CONTABILIDAD MÁS USADOS
LIBRO DIARIO: Es un libro en el cual se registran día a día todas las operaciones resultantes de los hechos económicos ocurridos en un período no superior a un mes.
LIBRO MAYOR O LIBRO MAYOR YBALANCES: Se registran de forma resumida los valores por cuenta o rubros de las transacciones del pe0ríodo respectivo. Partiendo de los saldos del período anterior, se muestran los valores del movimiento débito y crédito del período respectivo (diario, semanal, quincenal o mensual) para luego registrar los nuevos saldos, los cuáles serán la base como saldos anteriores para el período siguiente.
LIBRODE INVENTARIOS Y BALANCES: Se emplea para registrar por lo menos una vez al año los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la compañía o el balance general en forma detallada, de tal forma que se presente una descripción mayor a la que se encuentra en los demás libros oficiales u obligatorios.
LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES: Se trata de un libro con fines fiscalesexclusivo de los comerciantes que comercialicen bienes o presten servicios gravados, que pertenezcan al régimen simplificado.
LIBROS AUXILIARES: Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad eintegridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros. Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
REGISTRO DE LOS LIBROS
Estos se deben registrar ante la autoridad o entidad competente del lugardonde funcione el establecimiento, a nombre del ente económico e identificándolos con la enseña del establecimiento.
DONDE DEBEN EXHIBIRSE LOS LIBROS: Los libros deben exhibirse en el domicilio principal del ente económico.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS: Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar lasoperaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen máquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.
CONSERVACIÓN Y DESTRUCCIÓN DE LOS LIBROS: Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia...