El Diario General

EL DIARIO GENERAL 
EL DIARIO GENERAL
CONCEPTO: El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdobladas en partida doble, es decir separando las cuentas y valores del débito y las cuentas y valores del crédito; el total del débito necesariamente será igual al total del crédito, para mantenerel principio de la partida doble. De esta manera, nos aseguramos que en todos los resultados contables existirá la igualdad entré el débito y el crédito.

Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas quehan de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del Tribunal. El Diario Multicolumnar.

Cuáles son los pasos para registrar en el diario general

Los pasos son lossiguientes:
1. El año, mes, y día del primer asiento en la página se escriben en la columna fecha. El año y el mes no necesitan repetirse en los asientos subsiguientes hasta que comience una nueva página o un nuevo mes.
2. El nombre de la cuenta a debitar se escribe en la primera línea del asiento y comúnmente se coloca en el extremo izquierdo junto a la columna de la fecha. El valor del débito seasienta en la misma línea en la columna de valores de la izquierda.
3. El nombre de la cuenta a acreditar se escribe en la línea debajo del asiento débito con sangría, es decir, colocada aproximadamente a 2.5 centímetros hacia la derecha de la columna de la fecha. El valor acreditado se coloca en la misma línea en la columna de valores a la derecha.
4. En la línea inmediatamente debajo dela cuenta acreditada se escribe una breve explicación sobre la transacción. La explicación no presenta sangría.
5. Después de cada asiento se debe dejar una línea en blanco. Esta separación permite que cada asiento en el diario se destaque claramente como una unidad separada y facilite la lectura de éste.
6. Un asiento que incluye más de un débito o más de un crédito (como el asiento del5 de septiembre) se denomina asiento compuesto. Independientemente de cuántos débitos o créditos se encuentran en un asiento compuesto, todos los débitos se asientan antes de cualquier crédito.
7. La columna PM (página del mayor) justo a la izquierda de la columna de valores débitos se deja en blanco cuando se hace el asiento en el diario. Cuando posteriormente se transfieren los débitos y loscréditos a las cuentas del mayor, los números de las cuentas del mayor se relacionarán en esta columna para proporcionar una referencia cruzada conveniente con el mayor.
 
Al registrar las transacciones en asientos de diario, recuerde que se debe utilizar el nombre exacto de las cuentas del mayor a debitar y a acreditar. Por ejemplo, al registrar la compra de equipo de oficina enefectivo, no se hace un asiento diario debitando “Compra de equipo de oficina” y acreditando “Efectivo pagado”. No existen cuentas mayores con estos nombres. El asiento de diario adecuado implicaría un débito a la cuenta Equipo de oficina y un crédito a la cuenta Efectivo. La familiaridad con el formato del diario general para describir transacciones es tan esencial al estudio de la contabilidad como la...