El Diario General

El DIARIO GENERAL

El diario general es uno de los registros de entrada original. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdoblados en partida doble, es decir separando las cuentas y valores del débito y las cuentas y valores del crédito; el total del débito necesariamente será igual al total del crédito, para mantener el principio de la partidadoble. De esta manera, nos aseguramos que en todos los resultados contables existirá la igualdad entré el débito y el crédito.

Partes del Diario General 
 Encabezamiento, compuesto del nombre del documento "Diario General", y en la misma altura, hacia la derecha, el número de la página. 
• La fecha, compuesta de dos columnas, sirve para registrar el año, mes y el día. 
• Descripción.-Seregistran los nombres de las cuentas y el resumen de la transacción. 
• Referencia.- Sirve para registrar el número o código de la cuenta del mayor general. 
• Débito.-Registra el valor de la parte del débito de cada una de las transacciones. 
• Crédito.- Registra el valor de la parte del crédito de cada una de las transacciones. 

Como debe registran o como de ser llenado.

* Con claridad,por orden de fechas.

* Las cuentas de saldo débito deben estar pegadas al margen y las de saldo crédito debe llevar una pequeña sangría.

* Sin espacios en blanco ni interpolaciones.
* Sin tachaduras ni raspaduras.

* Sin abreviaturas difíciles de identificar.

* los errores u omisiones contables deben corregirse en el momento en que estos se adviertan.

Importanciay finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio , además de ser sellado y presentado en el Registro.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y enorden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.

Ventajas del Diario

El diario cumple tres útiles funciones.
* En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de unasiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.

* En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completode la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle que se desee.

* En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico.
A)   Fecha y línea de independización o separación
B)    Cuentas y Sub cuentas Deudoras y Acreedoras
C)    Cantidad de Cuentas Deudoras y AcreedorasD)    Glosa, explicación, concepto o detalle.

Características del libro de diario general
* Es un libro obligatorio que toda empresa o entidad comercial debe tener, ya que es exigido por el código del comercio.

* En él se registran las operaciones diarias que se realicen en la empresa

* Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el monto que está en la columnadebito de ser igual al de la columna de crédito.

* Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor.

* En él se registran todas las cuentas sin excepción alguna.

Clasificación de Asientos:

Atendiendo el número de partidas o cuentas, los asientos se clasifican en dos grupos:
1. Asientos simples: Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de cargo y una...