El director desorganizado (analisis de la pelicula)


El director desorganizado

Análisis:

La temática del video busca mostrarnos las consecuencias que se pueden dar dentro de una empresa que es mal dirigida por un gerente desorganizado que no sabe cómo llevar a cabo una correcta planificación administrativa. Debido a esto siempre está estresado y sobrecargado de trabajos hasta tal punto que sufre un paro cardiaco.

Entre los aspectosnegativos que tiene este gerente vemos que no sabe cómo organizarse a si mismo, y por consiguiente, no sabe organizar a los demás, tal es el caso que no delega funciones a ninguno de sus subordinados y cree que él las puede hacer por si mismo ya que supuestamente es el único capaz. Otro punto importante es que no establece prioridades dentro de las actividades diarias que realiza su empresa, es decir,puede estar efectuando una simple tarea por varias horas cuando solo debería tomarle unos diez o quince minutos.

Entre otras cosas que no hace está el no escuchar a sus subordinados cuando lo necesitan para resolver algún problema, no aconseja a quien se lo pide ya que siempre parece estar ocupado y pide que se le llame luego, tampoco es una persona que motive a sus trabajadores y queestablezca una fijación de metas y objetivos para cada uno de sus empleados; por lo tanto, al no realizar esto sus empleados no pueden desarrollar por completo todo su potencial. No hay ningún tipo de control de los progresos organizacionales y los subordinados no conocen cuáles son exactamente sus responsabilidades.

Por lo que se deduce, desconfía de la capacidad de sus subordinados y tiene una formaerrónea de pensar sobre alguno de ellos; por ejemplo está Tony, que como dice San Pedro es uno de los mejores empleados que tiene en la plantilla, pero este gerente lo ve como un perezoso. Al creer que su gente lo hará mal prefiere hacer el trabajo de ellos en vez de dedicarse a realizar solo el suyo, y debido a esto, malgasta su tiempo y el de los demás por lo que termina estresado y afligidollevándose el trabajo a casa en vez de delegar tareas en la oficina para que sus empleados lo hagan y se efectúe un correcto trabajo en equipo.

Para lograr el mejoramiento de su empresa se le recomienda seguir ciertos pasos que ayudaran a organizarse, tanto a nivel personal como profesional, de tal modo que hasta sus subordinados se beneficien.

El primer paso es hacer una lista con lastareas activas y reactivas que se deben elaborar dentro de la organización para aprovechar el tiempo al máximo. Es importante entender que las tareas activas son las que te ayudan a conseguir los objetivos de tu trabajo, y las reactivas son los asuntos rutinarios que aparecen todos los días sobre el escritorio y que se tienen que despachar para que todo siga marchando. Este gerente, al desconocer deambos tipos de tareas, realizaba sus actividades de manera desordenada y malgastando su tiempo en pequeñeces.

El segundo paso es establecer prioridades en base a aquellas que son importantes y aquellas que son urgentes. Va de la mano con el primer paso que consistía en dividir las tareas activas de las reactivas para realizar primero lo más importante. Seguido de estos viene el tercero queconsiste en programar su tiempo para elaborar las diferentes tareas.

El cuarto consiste en delegar las funciones y tareas de la organización a sus respectivos subordinados, ya que él solía hacerlo todo solo y no utilizaba bien a su secretaria quien podía ayudarlo con más funciones si éste se lo permitía.

El quinto paso se basa en instruir a los empleados y entrenarlos en sus respectivas áreaspara que sepan cómo cumplir sus labores, el sexto nos dice que el gerente debe estar siempre disponible a dar consejos a su gente cuando se lo pidan. Este era uno de los aspectos más negativos del gerente Richard Lewis ya que uno de sus subordinados necesitaba de su autorización para hacer algunas cosas en su departamento; pero éste no le hacía caso, lo ignoraba o simplemente le decía que lo llame...