El diseño organizacional


El diseño organizacional es un proceso, donde los gerente toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia.
El diseño organizacional hace que los gerente dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización.
Los conocimientos del diseño organizacional han ido evolucionando.
Las cuatropiedras angulares para el diseño de la organización
La división del trabajo.
La departamentalización.
La jerarquía y
La coordinación-
Según Henry Mintzberg (1998):
La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas
Eficacia y eficiencia en laestructura organizacional
A través del diseño de la estructura de la organización se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organización.
La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organización, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. Eneste sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos.
Una estructura es eficiente si permite esa consecución con el mínimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organización.

Lo formal y lo informal en la estructura organizacional
Lo formal. Se puede identificar con los elementos visibles, susceptibles de ser representados, modelados con el uso de diversastécnicas, que veremos más adelante, como organigramas, manuales, procedimientos, documentación de sistemas, etc.
Vicente Perel (1996) sostiene:
Ambas partes son inseparables; son como la cara y ceca de una moneda. Si cortamos la moneda en dos, el todo pierde valor. Lo mismo sucede con las organizaciones.
Debemos siempre tener en cuenta que la estructura formal deberá reflejar razonablemente elcomportamiento real del sistema; es decir, debe ser representativa de la estructura informal. Si esto se altera, la estructura se convierte en una mera expresión formal de deseos.
Elementos de la estructura organizacional
Especificación de las tareas a realizar en cada posición de trabajo y agrupamiento de las tareas similares y/o relacionadas en departamentos, los que a su vez serán agrupadosen unidades mayores que los contengan, de acuerdo a su especialización, similitud o vinculación de procesos y funciones. A este proceso se lo denomina departamentalización.
Existen tres mecanismos de coordinación
Adaptación mutua, o comunicación informal, que se logra a través del conocimiento de lo que cada uno debe hacer dentro de una lógica de decisiones programadas.
Supervisión directa, quesurge como consecuencia directa de la autoridad que establecerá y controlará qué, quién, cómo, cuándo y dónde debe hacerse algo; y
Formalización o normalización, que consiste en estandarizar actividades o atributos respecto de un proceso, producto o resultado, y se plasma a través de instrumentos como los manuales, los circuitos administrativos, etc
pirámide administrativa
nivel superior opolítico;
nivel intermedio, ejecutivo o directivo; y
nivel inferior, técnico u operativo
En general, cuanto más grande es la organización, mayor es el número de subdivisiones en cada nivel de su estructura.
Existen tres aspectos fundamentales en la estructura: cantidad de niveles jerárquicos; normas o reglas para acotar las tareas; y centralización (o descentralización) de la toma dedecisiones;
Lo que constituye las dimensiones de la estructura:
complejidad; formalización; y centralización
Departamentalización
Agrupar tareas homogéneas, de acuerdo a algún criterio. A medida que la organización crece, el organigrama “crece”.
Coordinación
La coordinación tiene como fin lograr que los diferentes departamentos funcionen como una unidad. Es el resultado de la necesidad que...