el docuemnto

A través de la revisión hecha a los formatos de toma de inventarios físicos del año 2011, se pudo determinar, que no cumplen con todos los requisitos mínimos de control, por ejemplo: algunos formatos no señalan fecha, algunos puntos hacen el inventario después de la fecha de cierre de mes cuando debería ser el día final de cada mes y por cuestiones de tiempo se hacen de forma apresurada y conello se tiende a ingresar datos erróneos en el ingreso de costo de ventas.

*** REVISION FORMATOS DE INVENTARIOS, FISICOS EN TIENDAS 2011 ***
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TIENDA MONTUFAR
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TES004
TE NEGRO LIPTON 100 UNI. (CAJA)
CAJA
Q36.12
Q143.00
Q5,165.16
 
GAS045
CERVEZA BRAHVA BOTELLA 12Oz.
UNIDAD
Q36.12
Q16.00
Q577.92
 
GAS046
CERVEZABUDWEISER BOTELLA 12Oz.
UNIDAD
Q119.64
Q17.00
Q2,033.88
 
TOTAL
UNIDAD
Q191.88
Q176.00
Q7,776.96
 
 
 
 
 
 
 
 
TES004
TE NEGRO LIPTON 100 UNI. (CAJA)
CAJA
Q36.12
Q1.43
Q51.65
 
GAS045
CERVEZA BRAHVA BOTELLA 12Oz.
UNIDAD
Q36.12
Q0.67
Q24.08
 
GAS046
CERVEZA BUDWEISER BOTELLA 12Oz.
UNIDAD
Q119.64
Q0.71
Q84.75
 
TOTAL
UNIDAD
Q191.88
Q2.81
Q160.48
 
 
 
  
 
 
 
ENCONTRANDOSE UNA DIFERENCIA EN CIFRAS DE Q.7,616.48 ***
** Es impórtate señalar que dentro de los movimientos del punto de venta no es posible que en algún momento pudieran contar con un inventario de 143 cajas de te, por cuestiones de almacenamiento no se podría registrar 33 cajas de cerveza ya que por la ubicación de tiendas en Centros Comerciales tiende a no ser un producto condemanda. **
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TIENDA METRONORTE
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GAS031
CALIFORNIA PIÑA COCO UNIDADES. B2
UNIDAD
71.36
16.04
1,144.73
 
TOTAL
UNIDAD
Q71.36
Q16.04
Q1,144.79
 
 
 
 
 
 
 
 
GAS031
CALIFORNIA PIÑA COCO UNIDADES. B2
UNIDAD
71.36
1.58
112.99
 
TOTAL
UNIDAD
Q71.36
Q1.58
Q112.99
 
 
 
 
 
 
 
 ENCONTRANDOSE UNA DIFERENCIA EN CIFRAS DE Q.1,031.8 ***
 
***** CODIGOS TOP028, TOP029 Y TOP031 FORMAN PARTE DE INVENTARIO FISICO MAS NO DEL COSTO DE VENTAS ****

 
 


 
 
 
 
 
 
TIENDA EL FRUTAL
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MEP006
SERVILLETAS CUADRADAS
FARDO
Q36.65
Q12.00
Q439.80
 
TOTAL
FARDO
Q36.65
Q12.00
Q439.80
 
 
 
 
 
 
 
 
MEP052
SERVILLETARECTANGULAR PAQUETE 100 U.
UNIDAD
Q2.08
Q12.00
Q24.96
 
TOTAL
UNIDAD
Q2.08
Q12.00
Q24.96
 
 
 
 
 
 
 
 
ENCONTRANDOSE UNA DIFERENCIA EN CIFRAS DE Q.414.84 ***
 
 
 


 
 
 
 
 
 
MIRAFLORES
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MEP006
SERVILLETAS CUADRADAS
FARDO
Q36.65
Q10.00
Q366.50
 
TOTAL
FARDO
Q36.65
Q10.00
Q366.50
 
 
 
 
 
 
 
 
MEP052SERVILLETA RECTANGULAR PAQUETE 100 U.
UNIDAD
Q2.08
Q10.00
Q20.80
 
TOTAL
UNIDAD
Q2.08
Q10.00
Q20.80
 
 
 
 
 
 
 
 
ENCONTRANDOSE UNA DIFERENCIA EN CIFRAS DE Q.345.70 ***

CRITERIO:

Todos los registros de toma de inventarios físicos deben estar completamente corroborados, revisados y firmados por el departamento de contabilidad de la empresa y el encargado (a) de cada punto deventa.

EFECTO:

Al no estar revisados por alguien de contabilidad se alteran datos al momento de ingresarlos al sistema de costos.

RECOMENDACIÓN:
Reportar cada cambio de mercadería entre tiendas, tanto ingreso como egreso para que se pueda mantener el control de inventario en tiendas y evitar inventarios duplicados

Toma diaria de inventario vía telefónica









Que sedetermine una persona responsable de cada tienda









Que se implementara un inventario que se manejara en su totalidad en unidades compréndase (libras, paquetes, sobres, galón)

El procedimiento sugerido permitirá establecer controles mas adecuados sobre inventarios.


 
 
 
 
 
 
 
 
** Sustituciones en descripciones para toma de inventarios implementado en unidades...