El Documento Notarial

EL DOCUMENTO
Desde nuestra primera manifestación en la sociedad, con el nacimiento hasta nuestro fallecimiento, se va dejando constancia de todo ello en formas escritas, que tienden a perpetuar la memoria de tales actos y sucesos. Al hacer referencia a ellos, se tiene la idea de que constan, tienen materialidad y realidad, a través de la forma escrita, en un cuerpo físico, como por ejemplo enpapel, forma magnética o en un archivo.

La palabra documento proviene del latin documentun, se refiere al escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. Guillermo Cabanellas, expone que documento es el escrito, escritura, instrumento con que se prueba, confirma, demuestra o justifica una cosa, o al menos, que se aduce con tal propósito. Eldocumento en sentido amplio abarca: libros, cartas, planos, archivos electrónicos, archivos magnéticos, testamentos, fotografías, monolitos, mapas, etc. Art. 178 CPCyM.

Oscar Salas, cita, no hay uniformidad en el lenguaje juridico respecto al significado y ámbito de las voces documento e instrumento. Se han admitido tres rangos de instrumentos, en general, el redactado y suscrito por cualesquierapersonas y que puede probar, con más o menos fuerza la verdad de un hecho, instrumento auténtico el autorizado por un Notario o funcionario público, que hace fe por si mismo, e instrumento público, el autorizado por notario para asegurar la propiedad y perpetuar los hechos que por su naturaleza conviene queden consignados para el porvenir.

1.1 DOCUMENTOS PRIVADOS
Documento privado: es el que,autorizado por las partes interesadas, pero no por funcionario competente, prueba contra quien lo escribe o sus herederos.
Para Guillermo Cabanellas es el redactado por las partes interesadas, con testigos o sin ellos, pero sin intervención de Notario o funcionario público que le dé fe o autoridad.

El documento privado es el que se redacta o elabora por sí mismas las partes interesadas, sinintervención de funcionario o notario, por lo que en él no se ha ejercitado la fé pública y, su eficacia probatoria se encuentra disminuida, aunque constituye un principio de prueba en el caso de que llegare a necesitarse. Son un principio de prueba porque deben ser sometidos a un procedimiento para ser convalidados como plena prueba en un proceso de conocimiento jurisdiccional.

1.2 DOCUMENTOSAUTÉNTICOS
Es el que está autorizado o legalizado. Ejemplo, las partes han faccionado ellas mismas el documento, pero después de firmarlo deciden acudir, ante un Notario, a efecto de que se autentique. ¿Qué es lo que se autenticará? Su función como Notario, únicamente puede dirigirse a autentica las firmas de las partes, quienes reconocen las que aparecen en el documento y al así ratificarlas comopropias ante el Notario, por lo que facciona el acta de legalización, para que posteriormente firmen nuevamente los interesados. Con lo cual lo que se logra es el reconocimiento de las firmas. Desde el punto de vista procesal, goza de un mayor grado de certeza jurídica.
1.3 DOCUMENTOS PÚBLICOS
Para Guillermo Cabanellas, es el otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley,por Notario, escribano, secretario judicial o por otro funcionario público competente, para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.

Algunos aspectos fundamentales que caracterizan al documento público son:
a) cumple con las solemnidades de ley;
b) es otorgado o autorizado, por un Notario o funcionario Público competente;
c) Acreditala manifestación de la voluntad de las partes; y
d) demuestra la fecha en que se otorgó.

Según el Diccionario es el que autorizado por funcionario para ello competente, acredita los hechos que refiere y su fecha. Art. 186 CPCyM.

2. EL INSTRUMENTO PÚBLICO
El instrumento público es el género porque se trata de instrumentos autorizado por funcionarios o notarios.

2.1 ETIMOLOGÍA.
El...