El Documento

SENA- Regional AtlánticoCentro Comercio y Servicios
Servicios Administrativos
Archivística

EL DOCUMENTO

Compilado por: Danilo Ulloque
Gérman Profesional en Ciencias de
la Información

Barranquilla, Enero 30 de 2012

EL DOCUMENTO
30 de enero de 2012

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE

DEPENDENCIA

Danilo
Ulloque

Autor

CARGO

FIRMA

FECHA

Instructor

CentroComercio y
Servicios

Enero
de 2012

María
Cecilia
Suarez

Coordinadora
Programa
Servicios
Administrativos

Centro
Comercio y
Servicios

Enero
de 2012

Revisión

Aprobación

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Compilado por instructor Danilo Daniel Ulloque Gérman , Profesional en Ciencias de la Información

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30 de enero de 2012

TABLA DE CONTENIDO

Introducción.
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Concepto de documento
Concepto de documento electrónico
Concepto de documento de archivo
Soportes documentales
Importancia de los documentos
Ciclo vital el documento
Clases de documentos
o
Atendiendo al soporte de los documentos
o
Atendiendo a la tramitación a la cual están vinculados
o
Atendiendo al tipo documental
o
Atendiendo a la tradición documental
o
Atendiendoa la función que cumplen
o
Atendiendo al ámbito jurídico al que pertenecen
o
Atendiendo a la fuente que se consulta
Caracteres de los documentos internos y externos
Sensibilización en el manejo de documentos.
Documentos que producen y reciben entidades Publicas y privadas
Documentos propios de la administración pública
o Algunas series documentales comunes para la Administración PúblicaDocumentos producidos y recibidos por entidades privadas

Referencias Bibliográficas
Glosario Archivístico

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Compilado por instructor Danilo Daniel Ulloque Gérman , Profesional en Ciencias de la Información

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30 de enero de 2012

INTRODUCCIÓN:

Los documentos son la base material del saber y la memoria de la humanidad.
Documento en un sentido amplio, es todo registrode información independiente
de su soporte físico. Abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano:
libros, revistas, folletos, microfilms, partituras, manuscritos... de manera general
todo lo que contenga representatividad y esté sometido a la acción de una
inteligencia ordenadora.
La materia prima de los archivos lo constituyen los documentos de toda clase y
tipo; y para llegara la administración de estos no solo es necesario tener
conciencia de la importancia de estos para la sociedad y para las organizaciones;
sino identificar a que categoría pertenece, así como también conocer sus
características externas e internas, su esencia, sus objetivos y funciones de modo
que se pueda manipular y servirse de él en forma conveniente.

Los archivos son la memoriacolectiva de los pueblos,
legitiman su existencia, los insertan en la historia y
les abren camino de esperanza en la reconstrucción
de su propio ser” –JORGE PALACIOS PRECIADO

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Compilado por instructor Danilo Daniel Ulloque Gérman , Profesional en Ciencias de la Información

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30 de enero de 2012

CONCEPTO DE DOCUMENTO:

D

OCUMENTO ES :

“..Cualquier representación sobrelos objetos de la realidad objetiva y la
actividad intelectual .del hombre por medio de la escritura, la gráfica, la
fotografía. la grabación o en cualquier portador... “– Diccionario de terminología
Archivística, AGN.“... Escrito que sirve para justificar o acreditar algo. Desde el punto de vista
jurídico el documento es un testimonio escrito redactado de acuerdo con los
requisitos queestablece la ley colombiana y que tiene por fin un acto jurídico ““ –
Diccionario de terminología Archivística, AGN.“ ... La Información registrada cualquiera que sea su forma o el medio
utilizado...”
Consejo Internacional de Archivo
“... Todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declaratorio...”
(Artículo 251 C. P. C.) Para la Legislación Colombiana son documentos los escritos,...