EL EFECTIVO

Definición de efectivo
El término efectivo proviene del latín effectīvus y tiene varios usos. Se trata de aquello que es verdadero o real, en oposición a lo dudoso o quimérico. Por ejemplo: “Necesito una solución efectiva, no puedo seguir perdiendo el tiempo con falsas ilusiones”.
Efectivo, por otra parte, es sinónimo de eficaz: “Este es el remedio más efectivo contra la caída del cabello”,“Nuestro equipo requiere de un alero que sea efectivo en los lanzamientos de larga distancia”, “La educación es una herramienta efectiva en la lucha contra la pobreza”.
Aplicado a un empleo o un cargo, el adjetivo efectivo se refiere a aquel que forma parte de la plantilla de manera fija, a diferencia del interino o del pasante: “Manuel tiene grandes esperanzas de quedar como efectivo en la empresa”,“Me quedan sólo dos semanas de pasantía y después deberán decidir si me hacen efectivo o no”.
Efectivo también es la totalidad de las fuerzas policiales o militares que se encuentran en una misión conjunta o bajo un mismo mando: “Dos efectivos resultaron heridos al tirotearse con delincuentes que acababan de asaltar un banco”, “La Policía Federal necesita más efectivos para combatir lainseguridad”.
El dinero en efectivo, por último, es el que se encuentra en monedas o billetes: “Voy a ir al cajero a buscar efectivo”, “Las compras de Navidad las realizaré con tarjeta de crédito ya que tengo poco efectivo”. El efectivo, por lo tanto, se diferencia del dinero que se encuentra en una caja de ahorro o en una cuenta corriente, o que se transfiere mediante un cheque.
El efectivo: Es todo eldinero que tenemos disponible para gastarlo en cualquier momento, tal como, monedas, billetes, cheques, depósitos a la vista y otros. Es una cuenta real del balance general, que va ubicado dentro del activo circulante disponible y tiene saldo deudor, con el efectivo se suele crear diferentes tipos de fondos, pero que solo hablaremos del fondo de caja chica.
Importancia del Efectivo: El efectivoes un activo de gran importancia para la empresa, porque con él se puede cancelar todas las facturas por compras o gastos que se realicen.
Normas.
Separar las funciones de manejo de efectivo de las funciones de registro del efectivo.
Depositar diariamente el dinero que ingresa a la empresa.
Efectuar pagos mayores mediante cheques.
Establecer firmas conjunta para movilizar las cuentasbancarias.
Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias.
Establecer un fondo fijo de caja chica para los pagos menores.
Realizar arqueos sorpresivos a la caja principal y a la caja chica.
Caja: La cuenta caja es aquella que se encarga de registrar todo el efectivo que ingresó a la empresa, bien sea en monedas, billetes o cheques, dándose un cargo, y es abonada para registrar la salida de esosingresos cuando son depositados en el banco o cuando se cancela una factura. Es una cuenta real del balance general que va ubicada dentro del activo circulante disponible y tiene saldo deudor.
Caja Chica: Es una cuenta que crea la empresa a través de un cheque emitido a nombre de la persona responsable de manejar ese dinero enefectivo, cuyo objeto es cancelar pagos menores, estableciendopreviamente su monto, es decir que dependiendo del tamaño de la empresa y del número de operaciones que este realice, se establece el monto con el cual se crea la caja chica y el límite en base al cual se va a realizar los pagos. Esta cuenta tiene saldo deudor y va ubicada en el Balance General dentro del Activo circulante. El monto de caja chica soló sufrirá una variación cuando éste sea aumentado odisminuido o se decida eliminarlo.
Uso de los fondos de Caja Chica.
1.- Para el uso de los fondos de caja chica, se debe sustentar con el formato Boucher de egreso adjuntado los comprobantes
Se indicara claramente el código de PCGR que corresponda al departamento a que debe cargarse dicha erogación. Este Boucher lo firmara el jefe del departamento solicitante
2 Si el adelanto de caja chica...