El efectivo

CONTABILIDAD II

EFECTIVO: es el recurso normal de intercambio y constituye la base para medir y contabilizar todas las demás partidas. Por lo general se clasifica como un activo circulante. Debe estar disponible para el pago de obligaciones actuales y libre de toda restricción contractual que limite su uso para satisfacer los adeudos.
Se compone de monedas, billetes y fondos disponiblesdepositados en el banco. También son considerados como efectivo los recursos negociables tales como: giros, cheques certicicados, cheques de caja, cheques personales y giros bancarios.
Los cheques con fecha posterior y los pagarés se manejan como cuentas por cobrar. Los anticipos para gastos de viaje se manejan como cuentas por cobrar en caso de que se vayan a cobrar a los empledos o a deducir de sussueldos o como gastos pagados por anticipado que es la manera más correcta de clasificarlos. La caja chica se incluye en el activo circulante como efectivo, ya que esos fondos se utilizan para atender gastos corrientes.
Control interno: los objetivos de un buen sistema de control interno, en lo referente al activo, pueden resumirse en:

1) Salvaguardar el activo
2) Lograr una contabilidad másprecisa

Estos objetivos se cumplen de manera más efectiva si, siempre que sea factible, la custodia del activo se separa totalmente de la función de registro de las operaciones que afectan al activo, y si el trabajo de registro se distribuye de tal forma que la labor de una persona sea verificada por otra. De tal manera, sólo habiendo colusión pueden cometerse irregularidades.
En términosgenerales, un sistema básico de control interno para el manejo del efectivo incluiría las siguientes medidas de resguardo:

1) Establecimiento de una rutina definida para la contabilización de las operaciones de efectivo, con una división tal del trabajo que pusiera al descubierto los errores y que requiriera de la colusión para efectuar y encubrir una malversación de fondos.
2) Separación del manejo delefectivo y la función de registro. Las personas que manejan los ingresos de caja o que hacen desembolsos no deben tener acceso a los registros; y las que registran las operaciones de caja tampoco deben tener acceso a los fondos.
3) Separación de las actividades relacionadas con los desmbolsos de las relacionadas con la recepción de numerario.
4) Exigir que todo el efectivo recibido se depositediariamente en el banco.
5) Exigir que todos los pagos se hagan con cheque.

Los métodos y procedimientos que se emplean en la práctica para ejercer el control interno varían considerablemente entre las diferentes organizaciones




CAJA CHICA
En casi todas las empresas es necesario pagar pequeñas cantidades por causas diversas tales como almuerzos, transportación de empleados, compra de artículosde oficina de poca importancia y otros gastos menores. Obviamente reultaría poco práctico pretender cancelar con cheque esos desembolsos, pero de igual manera su control es importante. Un método muy común para lograr un control razonable, sencillez en la operación y observancia general de la regla de pago con cheques es el llamado sistema de anticipos para desembolsos a través de la caja chica.
Elsistema funciona del modo siguiente:

1.- Se designa a una persona encargada de la caja chica y se le entrega una pequeña cantidad (la cual variará de acuerdo al movimiento y tamaño de la empresa) de la cual tomará lo necesario para efectuar pequeños pagos.

Asiento contable:
Creación del fondo:

(1)
CAJA CHICA XXXXBANCO XXXX



2.- A medida que tienen lugar los desembolsos, el encargado de la caja chica obtiene recibos firmados por cada una de las personas a las cuales se hizo un pago. De ser posible, se agrega al recibo la evidencia que justifica el desembolso.

Asiento contable:
No se registra...