el estudio


DOCUMENTOS COMERCIALES


Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

* Enellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. 


* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio 


* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones


* Permiten el control de las operacionespracticadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.





FACTURA
 es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación. 

Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

Emitiruna factura tiene carácter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la realización de la operación comercial.

LAS NOTA DE DEBITO.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo dela cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
LA FACTURA ESPECIAL
Los Generadores de Facturas Electrónicas que ofrezcan dentro de sus servicios el almacenamiento de copias electrónicas de FacturasEspeciales, deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:1) Lafacturación la efectúa el Emisor de Facturas Electrónicas –EFACE- por cuenta del vendedor de bienes o prestador de servicios(no es propia del EFACE)2)La declaración del Impuesto al Valor Agregado –IVA- por facturasespeciales no suma al reporte especial de Declaración de IVAmensual de los EFACES, excepto el caso de los contribuyentes quese encuentran en el régimen especial u optativo de devolución decrédito fiscal,quienes lo declaran como débito y crédito.3) El Impuesto al Valor Agregado –IVA- retenido lo reporta el EFACEmediante el recibo de pago SAT-2083 en papel y SAT-2086 enelectrónico.4)En la emisión de una factura especial también se retiene ISRaplicando el tipo impositivo del 31% sobre el valor de la rentapresunta estimada, que para la venta de bienes es de 10% y para laprestación de servicios es de 20%,y que de igual forma lo retiene elEFACE reportándolo mediante la Declaración Jurada y Recibo depago SAT 1054 en papel y SAT 1055 en electrónico
EL Recibo
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, seextienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas(números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los...