El Examen De Las Cuentas. Auditoria

Auditoría III EXAMEN DE LAS CUENTAS 1. Examen de Caja y Bancos Definición de Caja y Bancos: Incluye dinero en cualquier forma, por ejemplo, efectivo depositado, efectivo por depositar y otros fondos de efectivo disponible para su uso.  Principios de Contabilidad Moneda Común Denominador o Valuación: La existencias en moneda extranjera, deberán valuarse al tipo de cambio oficial vigente en lafecha de cierre del período contable de la entidad, reflejando en los resultados de operación o del ejercicio, la utilidad o pérdida respectiva. Presentación e información: Este rubro, por su disponibilidad, debe mostrarse en el activo corriente. En el caso de que contablemente exista un sobregiro en las cuentas de cheques, deberá compensarse con otros saldos deudores de igual naturaleza ydisposición inmediata; en todos los casos, los sobregiros reales según cifras y/o los estados de cuenta de las instituciones de crédito, deben mostrarse como un pasivo corriente o a corto plazo. PRACTICAS SANAS Y MEDIDAS DE CONTROL INTERNO  Ingresos: Los cobros directamente en la caja deberán estar respaldados por copias de notas de venta o de recibos prenumerados. Ingresos recibidos por correo: Lacorrespondencia deberá ser abierta por persona distinta al cajero, quien listará los valores recibidos y contra la firma, se entregarán al cajero. Ingresos recabados por cobradores: En base a una relación que originalmente fórmula el departamento de cobranzas, el cobrador entregará directamente a la caja, el efectivo recibido, obteniendo firma del cajero de haberlo recibido. Los cobros efectuados poragentes viajeros: Deberán establecerse sistemas para que éstos envíen periódicamente los cobros, o de ser posible, los depositen en la cuenta bancaria de la empresa. La suma de los ingresos: Deberá depositarse diariamente en la cuenta bancaria de la compañía. Es decir, depositar intactos los ingresos diarios.  Egresos: Todos los egresos deberán hacerse por medio de cheque Los cheques deberán sernominativos

Auditoría III La firma en los cheques deberá ser mancomunada de dos o más funcionarios independientes. Conviene utilizar una máquina protectora de cheques. Todos los comprobantes debidamente cancelados se anexarán al cheque antes de su firma, para que sean revisados antes de la autorización. Al expedir los cheques y al registrarlos, se debe respetar la secuencia numérica. Efectuardesembolsos a través de cheque con excepción de los de caja chica.  Fondos Fijos:

Deberá establecerse con un importe suficiente para las necesidades de la empresa. Se utilizará para cubrir pagos menores Se debe fijar el importe máximo de los pagos Se establecerá la oportunidad para los reembolsos del mismo Los comprobantes y vales deben autorizarse previamente a su pago La custodia del fondo fijodeberá recaer en persona distinta al cajero  Otros: Separar el manejo de efectivo del mantenimiento de registros contables El personal que maneja el efectivo, debe estar debidamente afianzado La auditoría interna practicará arqueos de sorpresa en forma periódica Las conciliaciones bancarias deberán realizarse por personal independiente al cajero Registrar los ingresos en forma inmediataEstablecer que las conciliaciones bancarias se efectúen por personas que no sean responsables de la emisión de cheques o del manejo del efectivo. OBJETIVOS DE AUDITORIA:  Determinar el grado de control interno de caja de bancos;  Determinar la autenticidad y veracidad de los saldos de caja y bancos;  Comprobar que se incluya todo el efectivo propiedad de la empresa;  Determinar si el efectivo llenacondiciones de disponibilidad y no está sujeto a restricciones  Comprobar que los fondos existentes en moneda extranjera y metales preciosos estén correctamente valuados.

Auditoría III  Verificar su adecuada presentación en el balance.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA: Arqueos del efectivo: Consiste en efectuar una inspección física del efectivo. Al efectuar el arqueo deben tomarse en cuenta...