El Expediente Del Estudiante

REPÚBLICA DE COSTA RICA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DESPACHO VICEMINISTRA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE DESARROLLO CURRICULAR

ENERO
2008

PRESENTACIÓN

El sistema educativo tiene como misión promover el desarrollo integral del
estudiantado, por lo tanto es básico el conocimiento de la población estudiantil en
cada una de las etapas evolutivas, con el propósito de brindar la ayudanecesaria
que les permita mantenerse exitosamente en los procesos de enseñanza y
aprendizaje. Para esta finalidad es importante contar con un registro de los datos
sobre su desarrollo cognitivo, socioafectivo y psicomotor desde que ingresan a la
educación formal. A este registro se le denomina: Expediente del proceso
educativo de la estudiante.
La información consignada en dicho expediente debeorientar la toma de
decisiones para potenciar las fortalezas y habilidades del estudiantado, así como
para el establecimiento de acciones correctivas.
Se espera, que dicho expediente, contribuya con la formación integral de las
niñas, niños y adolescentes que asisten al sistema educativo y también con el logro
de los fines, políticas nacionales, regionales e institucionales, de acuerdo conlas
características y necesidades del medio socio-cultural y natural en que está ubicada
cada institución educativa.

1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo general
Obtener información del proceso educativo del estudiantado para la valoración
de su desarrollo integral, que permita diagnosticar, detectar progresos,
potencialidades y limitaciones en las diferentes áreas del desarrollo humano, y
asíorientar las acciones de tipo pedagógico, socioafectivo y vocacional.

1.2 Objetivos específicos
Analizar los avances académicos, aptitudes, actitudes, potencialidades,
características y necesidades de la comunidad estudiantil por medio de la
información sistematizada.
Identificar las fortalezas, debilidades, ritmos y estilos de aprendizaje de la
comunidad estudiantil, con el propósito deadecuar el currículo en caso
necesario.
Obtener información objetiva y precisa con respecto a las áreas: personal,
familiar, socio-afectiva, salud y
vocacional, para realizar acciones de
prevención, atención, referencia y seguimiento de los educandos.

Ofrecer a las familias y al personal docente un registro escrito de los logros y
las necesidades del estudiantado, con informaciónfundamental para el proceso
de articulación en los diferentes ciclos, modalidades y niveles del Sistema
Educativo Costarricense.

2. LINEAMIENTOS GENERALES:
PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE DEL PROCESO EDUCATIVO DEL
ESTUDIANTE: EDUCACIÓN PREESCOLAR, I, II Y III CICLOS DE LA EDUCACIÓN
GENERAL BÁSICA Y EDUCACIÓN DIVERSIFICADA
2.1 Disposiciones para las Direcciones Regionales de Enseñanza.
ElDirector Regional definirá directrices y estrategias
para la correcta
implementación y el seguimiento del expediente del proceso educativo.
En cada una de las Direcciones Regionales de Enseñanza, se debe conformar un
equipo regional integrado por los Asesores y las Asesoras Regionales de
Educación Preescolar, Equipos Itinerantes y Orientación.
Formulación e implementación de un plan regionalpara brindar inducción al
personal docente y administrativo, que lo requieran, en cuanto a la elaboración,
utilización y traslado del expediente educativo.
Responsabilizar a los Supervisores y Directores para que establezcan
mecanismos efectivos para dar seguimiento a las acciones e implementación del
expediente del proceso educativo del estudiante, en cada una de las institucioneseducativas.
2. 2 Tareas de la Institución Educativa:
Tiene la obligación de elaborar un expediente para cada estudiante desde que
inicia el proceso de educación formal.
Es un requisito en el proceso de matrícula y deberá de adjuntarse con la hoja
de traslado
Cuando un estudiante se matricula en una institución y no cuenta con el
expediente educativo (migración, traslado, pérdida de información,...