el fin del presupuesto

NOMBRE: CAROLINA GARCIA SARMIENTO


EL FIN DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que, debe cumplirse en un determinado tiempo.
Pero para las grandes compañías el hecho de ser parte de un nuevo entorno económico en donde la competitividad cada día es mayor, es de gran importancia crear un valor a laempresa y resolver las exigencias de los consumidores. Para que una empresa pueda tener éxito es necesario llevar a cabo una buena planificación donde incluya el manejo de su presupuesto para el futuro.
Dado a que tradicionalmente el presupuesto se ha concentrado en el control de la actividad financiera de la organización, siempre se le ha criticado porque no aporta o crea valor para la empresa alconcentrarse más en la eficiencia de los recursos. Ante esta crítica nos enfrentamos con el tema sobre el fin del presupuesto tradicional y el uso de nuevos métodos presupuestarios con el fin de dinamizar la herramienta del presupuesto.
A través del tiempo se han desarrollado nuevas técnicas que permiten una gestión más estratégica para la organización entre las que se destacan el presupuestobasado en las actividades, el presupuesto complementado con el cuadro de mando integral, las previsiones continuas y la gestión sin presupuesto. Cada una de estas técnicas lo que buscan al final es el logro de una gestión administrativa en la cual se logre entregar un valor a la compañía sin dejar a un lado el mayor aprovechamiento de los recursos.
La primera técnica conocida como el presupuestobasado en las actividades (Activity Based Budgeting o ABB), como su nombre lo indica se enfoca principalmente en las actividades que lleva a cabo la empresa. En este caso el presupuesto gira en torno a cada proceso con el fin de generar valor a la empresa, esto es una manera de responder a las necesidades de los clientes a través de una mejora en las actividades. Dependiendo del valor que entregana la empresa, las actividades tienden a una asignación de más recursos o a una reducción de los costos.
Para desarrollar este proceso se llevan a cabo una estimación del volumen de ventas y producción lo que también se desarrolla como en el presupuesto tradicional y que además incluye otras características del producto. Se realiza una previsión de la demanda de actividades que van a satisfacerel volumen de producción. Se estiman los recursos necesarios para las actividades. Se determina el suministro real de recursos necesarios mediante una clasificación de estos de acuerdo con la demanda establecida. Por último se determina los costos de la capacidad de las actividades dependiendo de su utilización.
Aunque es similar al presupuesto tradicional, el ABB ofrece un mejor análisis einterpretación del manejo de los costos y de la sinergia entre las actividades. Además su elaboración se realiza anualmente partiendo de un modelo ya establecido.
Un segundo paso de lograr una gestión más eficiente del control de la empresa es conocida como Cuadro de Mando Integral (CMI), considerada como un complemento del presupuesto. Esta técnica analiza el comportamiento de la empresa desde cuatroperspectivas: financiera, de clientes, procesos internos, y aprendizaje; así como también lleva a cabo un proceso en donde los objetivos estratégicos del largo y corto plazo deben estar coordinados entre si, es decir que se genera un vínculo entre la planeación estratégica y táctica.
La vinculación entre el cuadro de mando integral y el presupuesto permite a la organización saber si el procesopresupuesto respalda la estrategia que se quiere lograr. A diferencia del ABB, el cuadro de mando integral se desarrolla a través de tres pasos que incluyen la definición de la estrategia y su vinculación con el presupuesto en el cuadro de mando, los índices y sus objetivos. Se realiza una revisión continua de los resultados y del alcance de los índices. Por último se analizan los índices...