El final

23/11/2013

SESION 1 Parte1

INTRODUCCION

Introducción

Introducción
Algunas estadísticas
• ComputerWorld:
• Las pérdidas anuales de proyectos fracasados : 100
billones de dlls.
• 50% de los proyectos se exceden +180% de su
presupuesto.
• Standish Group:
– el 83 % de los proyectos fracasan de alguna manera.

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Introducción
Definiciones
• PMI: Un proyecto esalgo temporal y único
• Industrial Society (Inglaterra):
• “ Un conjunto de actividades ligadas,
ejecutadas de una manera organizada, con
puntos de inicio y terminación claramente
definidos, para lograr resultados específicos,
que satisfagan las estrategias de la
organización en un tiempo delimitado”

Introducción
Proyecto: Definición
Es un trabajo que se ejecuta por una sola
vez,tiene un inicio y un final; un objetivo
especificado con claridad; un presupuesto
establecido y una organización (quizá
temporal y que puede ser desmantelada al
término del proyecto)

Introducción

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Introducción

Introducción

Introducción
La administración de proyectos
“Es un proceso dinámico que utiliza recursos
adecuados de la organización de un modo
estructuradoy controlado, para lograr unos
objetivos definidos claramente; y que fueron
identificados como necesidades estratégicas.
Siempre se ejecuta bajo un conjunto de
restricciones.”

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Introducción

Introducción

Introducción

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Introducción

Introducción

Introducción
Administración de proyectos como un proceso
• Orientado a objetivos (¿porqué?)
•Orientado a cambios (dinámica)
• Multidisciplinario
• Oportunista ¿romper paradigmas?
• Orientado a resultados (desempeño)
• Cuestionador (innovación y creatividad)

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Introducción
El equipo de trabajo: sociedad de proyectos:
“Stakeholders”
• Los clientes.
• El líder del proyecto.
• Los especialistas (staff).
• Los proveedores.
• ¿Quién más.... hagamos una listadetallada?.

Introducción
Ejemplo de la sociedad de proyectos:
• Patrocinador.
• Usuarios finales.
• Líder del proyecto y su staff.
• Áreas del negocio (finanzas, MKT,..).
• Consultores.
• Proveedores y sub-contratistas.
• Clientes del cliente.
• Autoridades.

Introducción
TOPICO

ANTES

HOY

Proyectos
Recursos
Liga con procesos
de negocio
Disponibilidad de
recursos
Entornode
negocios

Independientes,
únicos
Dedicados
Mínima
limitada pero
adecuada
Orientado a
utilidades

Integrados
Compartidos
Alta
muy limitada
uso eficiente de
los recursos

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Introducción

Introducción

Introducción
Particularidades de los proyectos de tecnología
• Propósito:

puede estar difuso al inicio.
• Alcance: “scope creap”, fronteras.
• Trabajoen paralelo: mtto.
• Dependencia tecnológica.
• Expectativas de los directivos.
• Efecto acumulativo.
• Brechas tecnológicas.
• Interrelaciones entre los proyectos.

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Introducción
Áreas de falla de los proyectos
• Generación

de las ideas y propuestas.
• Aprobación del proyecto.
• Inicio del proyecto.
• Monitoreo, comunicación y administración.
• Ejecución.
•Finiquito del proyecto.

Introducción

SESION 1 Parte 2

Estrategia y proceso de administración
de proyectos

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Estrategia y proceso de administración de
proyectos
Proceso de Administración de Proyectos (PAP)
• Evaluar el proceso actual de la administración de
proyectos.
• Desarrollar una estrategia.
• Establecer el proceso de monitoreo.
• La transición del procesoactual al nuevo.
• Establecer el Proceso de Mejora.

Estrategia y proceso de administración de
proyectos

Estrategia y proceso de administración de
proyectos
Estrategias para un Proyecto:
1. No aplicar ninguna: cada proyecto se maneja de manera
independiente
2. Selección cuidadosa de los proyectos a ejecutar
– Alineación con los objetivos del negocio
3. Planeación y administración...