El Gerente De Ventas Y Sus Funciones

1. Preparar Planes y Presupuestos de Ventas

Preparar planes es la planificación de sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios para llevar a cabo dicho planes.
2.1. Preparar Planes.-
En plan es una intención o unproyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En estesentido, un plan también es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra.
2.2.1. Diferentes Tipos de Planes.-
* Un plan económico se encarga de la gestión de la actividad económica de una empresa, un sector o una región
* Un plan de inversiones establece el destino que se les dará a los recursos financieros de una empresa.
* Un plan de obras permiteprever y ejecutar obras por parte de los técnicos y de las administraciones públicas. La noción de plan de servicios tiene un significado similar.
* Un plan de pensiones organiza los aportes para percibir una renta periódica al momento de la jubilación, invalidez, viudedad, orfandad o supervivencia.

* Un plan de estudios es el conjunto de enseñanzas y prácticas que deben cursarse paracompletar un ciclo de estudios y obtener un título
2.2. Presupuesto de Ventas
Es la representación de una estimación programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por una organización.
El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.
Si el plan de ventas no es realista y lospronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.
2.3.2. Pasos para realizar un Presupuesto de Ventas
a) Preparar Pronósticos de Ventas.- Unpronóstico es una declaración o apreciación cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situación o materia en particular, basada en uno o más supuestos explícitos.
Los pronósticos de ventas son una fuente importante de información en el desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administración superior, así que deben prepararse antes de cualquier decisión e indicarlas ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ello se puede hacer un pronóstico de ventas de la industria a la que pertenece la compañía y el sector en donde está ubicada y otro de la propia empresa.

b) Compilar Otros Datos Pertinentes.-
Al desarrollarse un presupuesto debe reunirse y evaluarse toda la demás información relevante. Esta información debe relacionarse, tantocon las restricciones, como con las oportunidades. Las principales limitaciones que deben evaluarse son:
 Capacidad de fabricación; No tiene caso planificar un mayor volumen de ventas que el que pueda producirse, ni tampoco es conveniente operar una planta más allá de su capacidad económica.
 Fuentes de abasto de materia prima y suministros generales.
 Disponibilidad de gente clave y deuna fuerza laboral; si se planifican importantes incrementos en las ventas y en la producción.
 Disponibilidad de capital; para financiar la producción.
 Disponibilidad de canales alternativos de distribución; rediseño de antiguos productos, introducción de nuevos productos, así como los cambios en los territorios de ventas. Se deben evaluar tanto los efectos como las acciones esperadas en losposibles competidores.

c) Desarrollo de una Planificación de las Ventas.-
Los principales propósitos de un plan de ventas son:
a) Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos.
b) Incorporar los juicios y las decisiones de la administración en los planes de comercialización.
c) Suministrar la información necesaria para desarrollar otros elementos del presupuesto maestro....