El Humanismo

Ofimática

Microsoft Word

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GUIA DE APRENDIZAJE

Microsoft Word, es un programa editor de texto

ofimático muy popular, que permite crear documentos
sencillos o profesionales. Word está incluido en el paquete
Microsoft Office de Microsoft, de todas maneras, también
es vendido por separado.
Posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos,
modelado de texto, etc.Además tiene una muy buena
integración con el resto de las aplicaciones del paquete
Microsoft Office.



Primer contacto con Word

Cuando se inicia el procesador de textos Microsoft Word, aparece la

pantalla de trabajo en la cual hay gran cantidad de elementos (cuadro
de cierre, barra de título, botones maximizar/minimizar, barras de
desplazamiento, etc.) entre otros, que iremosdescribiendo.

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Esta es la imagen de un archivo nuevo de word

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Barra de menús

Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador
de textos.

Botón de Office:

contiene aquellos comandos relacionados con la gestión

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de
archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las
opciones de impresión.Esta representado por el ícono

Inicio o archivo:

Contiene los comandos relativos a la edición de texto, aquellos que permiten
copiar o mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de
palabras.

Insertar:

Contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

Diseño de página oformato:

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Contiene los comandos de visualización del documento; los modos de trabajo, las
barras de herramientas, los encabezados, pies de página, márgenes, orientación,
sangría y columnas.

Referencias:

Con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la
presentación de la información; crear una tabla de contenido, insertar notas
al final de la página,insertar una cita, tabla de ilustraciones, marcar citas y
entradas.

Correspondencia:

Facilita la creación de archivos para correspondencia, con sus sobres, etiquetas y
creación de lista de destinatarios.

Revisar:

Contiene todos los comandos para mejorar la calidad de los archivos con
herramientas como ortografía y gramática, traducir, sinónimos y para facilitar el
trabajo yrecordar elementos de importancia durante el trabajo con herramientas
como comentarios, control de cambios, globos, crear marcas.

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Vista:

Con las herramientas de esta pestaña se gestiona cuál va a ser la visual del
documento final y la forma de visualizar la pantalla en el momento de trabajarlo,
permite ver el documento en diseño de impresión, en pantalla completa, diseño
web,esquema y borrador, en una o dos páginas, aumentar o disminuir la forma
en que se visualiza un documento.

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Vistas de trabajo y de presentación del documento en la pantalla

Word presenta seis vistas de trabajo y de presentación de los documentos:
Normal, Diseño Web, Diseño de impresión, Esquema, Documento maestro y
Presentación preliminar. El paso de un modo a otro se realiza desdeel menú Ver
o desde la solapa de la parte inferior izquierda de la ventana, excepto para el
caso de la Presentación preliminar que se activa desde el menú.

Vista Diseño de impresión

Para seleccionar esta vista se utiliza el botón
de la esquina inferior izquierda de la ventana.

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Esta vista presenta el documento ya encajado en las páginas tal y como luego
se imprimirá, conlas notas, los encabezados y los pies de página. Resulta más
claro trabajar con él que con el modo Normal, pero tiene el inconveniente que al
obligar al programa a paginar constantemente, para poder mostrar la apariencia
real de las páginas, es mucho más lento. Se suele utilizar para hacer correcciones
en el formato del documento.

La Vista Esquema permite organizar el documento...