EL INFORME ORDINARIO
Páginas: 5 (1022 palabras)
Publicado: 22 de septiembre de 2015
EL INFORME ORDINARIO
1. CONCEPTO.-
El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas.
El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona información sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.
Además, elinforme ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque también sirve para formular proyectos, resúmenes, cuadros estadísticos, comparaciones, etc. Por eso, toda información que suministre debe ser fría, objetiva e imparcial.
2. USOS.-
Lo usa los que desempeña cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas, sirve para evaluar el desarrollo de accionesprevistas, porque proporciona información sobre el avance de periodos determinados en las que se ejecuta dichas acciones.
Además constituye un verdadero documentos de trabajo por esto su información debe ser fría, objetiva e imparcial.
3. CARACTERÍSTICAS:
Es regular y rígido. Regular, porque se remite periódicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rígido, porque seestructura bajo determinados lineamientos dados también con anticipación.
Puede ser diario, semanal, mensual, quincenal, bimestral, trimestral, semestral, y otros.
Su remisión es obligatoria.
Por lo general es enumerado.
La mayoría lleva título y es enviado con oficio o memorando de remisión.
Hay dependencia que usa formulario de acuerdo con la información que reporta.
4. ÁREA DE DIFUSIÓN.-
El informe esun documento que se difunde solamente dentro de una institución u empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
5. FACULTAD PARA FIRMAR INFORME.-
Los servidores que no desempeñan cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos.
Los que ocupan cargos para que se comunique con sus superiores y con los de igual jerarquía.
6. PARTES DELINFORME.-
Un informe, por lo general, viene estructurado de la siguiente manera:
Título que refleje fiel y explícitamente el tema.
Índice o tabla de contenidos de las principales partes o apartados que lo constituyen.
Introducción que brevemente exponga el asunto, los temas que se abordarán, el enfoque que se empleará, su motivo e intensión.
Desarrollo que contenga la información principal ycompleta, junto con resultados y análisis.
Conclusión donde se recogen los resultados más relevantes y, si fuera el caso, recomendaciones.
Bibliografía con las fuentes en que se apoya el texto, ordenadas y especificadas.
Anexos (si los hubiera) con alguna información adicional de interés, como fotografías, planos, gráficos o documentos vinculados con el tema principal.
7. ASPECTOS FORMALES DELINFORME.-
Título que implica el tema, debe enunciarse sin verbo. Es decir; una frase nominal.
Los subtemas son también frases nominales que van como inter títulos.
Por lo general, los informes dan cuenta de eventos pasados, por lo tanto deben ir redactados en pretérito o pasado.
Es importante que las enunciaciones vayan acompañadas de tablas, datos, gráficos y documentación complementaria que puedeir a manera de apéndice o anexos. La información contenida debe ser fiable y clara, ya que con base en la misma, se generan cambios y se toman decisiones.
Siempre que el informe emplee un lenguaje especializado, debe presentar un glosario.
El informe requiere un estilo directo y formal alejado de toda parcialidad.
En el proceso de elaboración de cualquier tipo de informe es importantedocumentarse, planear, elaborar una versión preliminar que luego será revisada y corregida antes de la versión final del documento.
En la evaluación de los informes con fines académicos, es necesario que el docente determine unos parámetros de evaluación que deben ser conocidos, con anterioridad, por sus alumnos.
8. ESTRUCTURA TEXTUAL.-
En su estructura textual, el informe presenta tres partes bien...
1. CONCEPTO.-
El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas.
El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona información sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.
Además, elinforme ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque también sirve para formular proyectos, resúmenes, cuadros estadísticos, comparaciones, etc. Por eso, toda información que suministre debe ser fría, objetiva e imparcial.
2. USOS.-
Lo usa los que desempeña cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas, sirve para evaluar el desarrollo de accionesprevistas, porque proporciona información sobre el avance de periodos determinados en las que se ejecuta dichas acciones.
Además constituye un verdadero documentos de trabajo por esto su información debe ser fría, objetiva e imparcial.
3. CARACTERÍSTICAS:
Es regular y rígido. Regular, porque se remite periódicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rígido, porque seestructura bajo determinados lineamientos dados también con anticipación.
Puede ser diario, semanal, mensual, quincenal, bimestral, trimestral, semestral, y otros.
Su remisión es obligatoria.
Por lo general es enumerado.
La mayoría lleva título y es enviado con oficio o memorando de remisión.
Hay dependencia que usa formulario de acuerdo con la información que reporta.
4. ÁREA DE DIFUSIÓN.-
El informe esun documento que se difunde solamente dentro de una institución u empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
5. FACULTAD PARA FIRMAR INFORME.-
Los servidores que no desempeñan cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos.
Los que ocupan cargos para que se comunique con sus superiores y con los de igual jerarquía.
6. PARTES DELINFORME.-
Un informe, por lo general, viene estructurado de la siguiente manera:
Título que refleje fiel y explícitamente el tema.
Índice o tabla de contenidos de las principales partes o apartados que lo constituyen.
Introducción que brevemente exponga el asunto, los temas que se abordarán, el enfoque que se empleará, su motivo e intensión.
Desarrollo que contenga la información principal ycompleta, junto con resultados y análisis.
Conclusión donde se recogen los resultados más relevantes y, si fuera el caso, recomendaciones.
Bibliografía con las fuentes en que se apoya el texto, ordenadas y especificadas.
Anexos (si los hubiera) con alguna información adicional de interés, como fotografías, planos, gráficos o documentos vinculados con el tema principal.
7. ASPECTOS FORMALES DELINFORME.-
Título que implica el tema, debe enunciarse sin verbo. Es decir; una frase nominal.
Los subtemas son también frases nominales que van como inter títulos.
Por lo general, los informes dan cuenta de eventos pasados, por lo tanto deben ir redactados en pretérito o pasado.
Es importante que las enunciaciones vayan acompañadas de tablas, datos, gráficos y documentación complementaria que puedeir a manera de apéndice o anexos. La información contenida debe ser fiable y clara, ya que con base en la misma, se generan cambios y se toman decisiones.
Siempre que el informe emplee un lenguaje especializado, debe presentar un glosario.
El informe requiere un estilo directo y formal alejado de toda parcialidad.
En el proceso de elaboración de cualquier tipo de informe es importantedocumentarse, planear, elaborar una versión preliminar que luego será revisada y corregida antes de la versión final del documento.
En la evaluación de los informes con fines académicos, es necesario que el docente determine unos parámetros de evaluación que deben ser conocidos, con anterioridad, por sus alumnos.
8. ESTRUCTURA TEXTUAL.-
En su estructura textual, el informe presenta tres partes bien...
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