El informe Tecnico

El Informe Técnico
Estamos viviendo la era de la información. La información da poder y por eso se valora. Los hombres de negocios, los políticos, los ejecutivos de empresas, los funcionarios públicos, etc., necesitan estar bien informados para tomar decisiones o para planificar sus ejecutorias.
Ninguna persona importante obvia el poder de la información. Todas las oficinas, según sucategoría, tienen su sistema de información y documentación. La informática es el ejemplo más elocuente de la relevancia que ha cobrado la información. El computador y el informe técnico forman parte del mundo de la informática. El computador tiene como función esencial el almacenamiento y el trabajo ágil y eficaz de los datos, mientras que el informe es transmisión y comunicación de informaciones. Elresponsable de elaborar informes técnicos comúnmente se auxilia del computador para redactarlos, pero no es el único medio.
El informe técnico normalmente recoge informaciones u opiniones con rigor científico. Por tanto, debe tener las características de los textos discursivos. Puede ser expositivo, analítico o mixto. Un informe es expositivo cuando su propósito fundamental es transmitirinformaciones. Si el propósito es enfocar y explicar las distintas vertientes de un problema, el informe es analítico. Y si combinan ambas características, el informe es mixto. Ejemplos de informes expositivos son los diagnósticos y las memorias que periódicamente rinden los departamentos de una institución. El reporte de un proyecto o de una investigación es un informe analítico.
Pero puede suceder que tantoen un diagnóstico, en una memoria como en el reporte de la evaluación de un proyecto, se amalgamen la exposición y el análisis, originándose de ese modo un informe mixto.
A la redacción de informes técnicos, se le aplica el mismo procedimiento y las mismas exigencias que a la redacción de cualquier texto discursivo.
El procedimiento para la redacción de un informe técnico consta de lossiguientes pasos.
Definición del propósito del informe,
Documentación,
Planificación del informe,
Redacción del primer borrador,
Corrección estilística,
Auto crítica o evaluación.
Definición del propósito del informe
En esta primera etapa, el o la responsable de elaborar un informe debe esclarecer bien qué objetivos persigue con el mismo. De ese modo, sabrá las informaciones que debe buscar y eltipo de enfoque que dará al objeto del informe.
Documentación
La etapa de la documentación, es el momento en que se investiga o indaga acerca del tema que interesa. Recuerde que el informe es un documento con rigor científico y que por tanto, los datos que se manejen en el mismo deben ser verificables. Si no se indaga bien ni se sopesan los datos obtenidos, se cae fácilmente en la subjetividady la especulación. La subjetividad y la especulación en un informe técnico están contra la ética profesional, evítelas.

Planificación del informe
La tercera etapa de la elaboración de un informe es la planificación. Se planifica lo que se va a escribir para seleccionar y organizar los datos que se tengan. Como producto de la planificación se elabora un esquema expositivo.
Redacción delprimer borrador
Cuando ya se tiene elaborado el esquema, se inicia la redacción del primer borrador. Este recoge tentativamente lo que será el informe.
Corrección estilística
En esta etapa, se corrige el estilo del texto. Esto implica coherencia, reglas ortográficas, signos de puntuación y propiedad de las palabras empleadas.
Auto crítica o evaluación
La autocrítica o evaluación es el último paso,se procede a cuestionar el texto como si no fuera de su autoría.
Los componentes del informe técnico
Carta de envió,
Portada,
Índice,
Resumen ejecutivo,
Introducción,
Cuerpo, conclusiones y recomendaciones,
Apéndice, referencias bibliográficas.
La carta de envió
La carta de envió sirve para presentar el informe al destinario. Por lo general, contiene una panorámica del tema...