El Informe
TEMA # REDACCION COMERCIAL
1. Concepto.-
Existe una serie de clases de informes clasificados en 3 grupos.
a) Informes científicos, técnicos y de especialidad.
b) Informesde investigación.
c) Informes de rutina.
A) Y B) Redactado por expertos en el asunto y transcritos y copiados por los asistentes.
C) Puede ser redactado por los asistentes y se relacionan a larutina del trabajo de oficina. Es una correspondencia interna vertical ascendente, utilizado por un funcionario para informar a su superior sobre un trabajo cumplido o alguna misión.
2. Requisitos.-Está redactado en 1ra persona del singular o plural (Yo – Nosotros).
Tiene 2 partes: encabezamiento y texto.
El encabezado tiene los siguientes elementos:
Titulo y número de orden.Destinatario (A:)
Remitente (DE:)
Asunto
Localidad y Fecha
El primer párrafo se refiere a la orden recibida, verbal o escrita. Si es escrita, citar el número de orden y la fecha.
A continuación detallarel informe sobre el trabajo cumplido o misión realizada.
El informe debe ser redactado en forma ordenada cronológicamente, es decir según el orden en que han sucedido los hechos.
El últimopárrafo puede terminar con las expresiones:
Es cuanto informo.
Es cuanto informo a usted para fines que convengan.
Es cuanto informo para fines consiguientes.
Es cuanto informo a su autoridad parafines consiguientes.
Es cuanto puedo informar para fines convenientes.
Puede llevar despedida simple como: Atentamente:
El materia que esa es papel bond tamaño carta, pudiendo abarcar mas de una hojay si es necesario utilizar el sobre americano. Sin embargo, se puede presentar en folder pero es importante manejar con reserva el contenido de los informes.
INFORMENº DA/01
A: Lic. Víctor Poma
ENCARGADO DE AGENCIA MIRAFLORES
POLLOS COPACABANA
DE: Azucena Quiroga
CAJERA
ASUNTO: INFORME DE RECAUDACION 27 – 31 DE MAYO
FECHA: 7 de...
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