El Informe

EL INFORME
Es un documento por medio del cual damos a conocer a un superior una acción o función que nos han encomendado y de la cual tenemos que dar cuenta.
PARTES :
1. CODIFICACIÓN ONUMERACIÓN
La palabra informe va centrada, seguida del número y la clave(combinación de números y letras que identifica a la oficina que emite el documento ). Solo podrá llevar código cuando se tiene uncargo.
2. ENCABEZAMIENTO
incluye los siguientes aspectos:
a) el destinatario, que empieza en mayúsculas con el término AL(seguido de dos puntos).
b) El remitente, que empieza con DEL: ....
c) Elasunto, que sintetiza sobre qué trata el informe.
d) El lugar y fecha
3. CUERPO
Se desarrolla detalladamente el asunto. Para una mejor exposición, se suelen considerar los siguientes puntos:
a) Lafórmula de apertura. Son las expresiones con las cuales se centra el asunto. Por ejemplo: “en relacion con la tutoría que me fue encargada en el presente año, cumplo con hacer de su conocimiento losiguiente”,... . “En concordancia con el Oficio Nº...., por el que se me designo como coordinador de la feria 2000, hago de su conocimiento lo siguiente”, “por el presente , informo a usted las accionesrealizadas en el presente bimestre”, etc
b) Análisis. En el que se expone en forma separada, objetiva y coherente, los diversos aspectos del asunto. Aquí se pueden observar cifras, cuadrosilustrativos, estadísticos, etc, o indicarlos en hojas apartes como anexos.
c) Conclusiones. Se sintetiza en ideas básicas lo expuesto anteriormente. Se puede numerar si es necesario
d) Sugerencias. Sonlas propuestas o recomendaciones del informante. Igualmente, se pueden numerar.
4. CIERRE
Es muy simple, termina con expresiones, por ejemplo: “ Es todo cuanto tengo que informar a usted para losfines consiguientes”, “Cualquier información adicional, estará a su entera disposición; “ por ahora es cuanto tengo que informar” u otras afines.
5. DESPEDIDA
Termina con expresiones tales como:...