El informe

SEMINARIO “CÓMO ELABORAR UN INFORME”
Actividad del Área Competencias Comunicativas

Facultad de Estudios Generales
EL INFORME

El informe es una comunicación destinada a presentar de maneraclara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe con frecuencia puede contenergráficos, conclusiones y recomendaciones o sugerencias en torno al problema o asunto que lo motiva.

Se distingue de otras formas de comunicación en que presenta hechos o actividades concretas a undeterminado y concreto lector y es una muestra del trabajo que se ha realizado.

CÓMO ELABORAR UN INFORME:
Un informe debe redactarse:
En forma impersonal, directa y en orden cronológico.
Con frasesno muy largas y sencillas sin que se llegue a la vaguedad.
Fiel a los hechos sin exagerarlos, desmeritarlos o exaltarlos, acompañado de la documentación y datos que justifiquen la información, yLibre de parcialidad o de comentarios u opiniones personales de quien lo presenta.

ELEMENTOS DEL INFORME

IDENTIFICACIÓN: Señala el asunto o problema sobre el cual se informa.
PARA: Identificael destinatario del informe, incluido el cargo.
DE: Identifica el autor del informe.
ASUNTO O PROBLEMA: Clarifica la temática a tratar en forma resumida.
DESARROLLO: Relata en formapormenorizada y sintética la información requerida. Puede hacer en orden cronológico.
RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS: Ideas sobre los caminos a seguir en la intención de resolver el asunto. (OPCIONAL)CONCLUSIONES: El planteamiento de las causas y efectos del problema y sus posibles soluciones o resultado de la actividad.
DATOS DEL AUTOR: Nombre y cargo de acuerdo con la información que aparezca en elencabezamiento.
FECHA: La fecha cierra el documento.

UN EJEMPLO DE INFORME

INFORME SOBRE PRODUCCIÓN EN LA PLANTA PESQUERA

PARA: Dr. Carlos Espinel. Vicerrector de Docencia
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