El informe

TABLA DE CONTENIDO


Pág

INTRODUCCION 3
TALLER SOBRE EL INFORME 4

1. Qué es un informe 4

2. Características del informe 5

3. Clases de informes 5

4. Etapas para la realización del informe 6

5. Recomendaciones para su elaboración 6

6. informe en el área de administración de empresas 7

7. Conclusiones 8

8.Bibliografía 9





















INTRODUCCION






El informe da cuenta de la situación de un proyecto de investigación o de un proceso cualquiera en el cual está comprometida la empresa. Las directivas de una empresa no toman una decisión de importancia si antes no han sido informadas técnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles ylas recomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto.

































TALLER

1. ¿QUÉ ES UN INFORME?

Es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, partiendo de datos ya comprobados.

Aunque esencialmente se componga de datos, el informecontiene con frecuencia la interpretación del emisor, así como sus conclusiones y recomendaciones en torno al problema que lo motiva.

Sirve para reunir al autor y al lector en un terreno común, de manera de facilitar el proceso de comunicación y, al mismo tiempo, todo lo completo que sea posible. El autor deberá aclarar exactamente sobre qué tema escribe, porque debe leerse el informe y lo quepuede esperar en las páginas que sigue.

Si el autor inicia dando detalles del informe al lector, sin acondicionar lo primero, éste no será receptivo. La selección inicial sirve más o menos el mismo propósito que los comentarios introductorios proporcionados por un buen maestro de ceremonias antes que el orador inicie su discurso.

Posibles lectores:

Es de tener en cuenta que clase depersonas pueden tener acceso al informe.

Colegas técnicos: Estos son los que trabajan en una misma actividad. Tienen conocimientos detallados en el mismo campo y buscan información adicional, conocen todos los antecedentes y hablan el mismo vocabulario.

Especialistas en actividades técnicas relacionadas: Estas personas tienen un conocimiento general del tema por lo que se supone que puedenasimilar rápidamente las ideas por medio de la lectura.

Gerencia de línea: son quienes trabajan en la misma empresa de quien realiza el informe pero en una jerarquía inmediatamente superior en la cadena de mando. Tienen conocimientos y argumentos para criticar el tema.

Administradores: Estas personas tienen necesidad inmediata de conocer el tema, no les interesa, ni siempre pueden comprenderlos detalles técnicos, simplemente quieren hechos y un buen consejo a la hora de tomar decisiones con respecto a la empresa.

Profanos: Hace referencia al público en general que puede tener acceso al informe, no necesariamente deben tener conocimientos relacionados con el tema, por lo cual se hace imperativo que al redactar un informe la información sea de fácil comprensión para cualquier tipode lector, aunque lo ideal sería que un informe fuera escrito para un grupo de personas en particular.

2. CARACTERÍSTICAS DEL INFORME

En un informe escrito debe haber tres características básicas:
• Objetividad, es decir, que todas las interpretaciones estén fundamentadas.
• Concisión, puesto que sólo debe contener la información necesaria.
• Sobriedad, es decir, que seemplee el lenguaje profesional y la terminología específica de la disciplina que trate el informe, con un lenguaje denotativo no afectivo.
Es así como se obtiene un informe veraz.

Estructura de los informes

Al igual que el oral, se pueden distinguir tres partes:
• Introducción: consiste en la presentación del tema y su importancia, se exponen los elementos más importantes de éste.
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