El Instrumento Publico
1.- Etimología:
Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.
2.- Definición:
Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos.
3.- Fines:
Principalmente son cuatro losfines que llena el instrumento público:
Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
Servir de prueba en juicio y fuera de el;
Ser prueba preconstituida; y,
Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.
4.- Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás.
Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y losefectos que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos;
Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra legislación produce fe y hace plena prueba;
Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es creíble para todos y contra todos;
Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no searedarguido de nulidad es firme; al no existir un superior jerárquico al notario, no es apelable ni revocable;
Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado como título ejecutivo; y
Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el instrumento original queda en él.
5.- Valor: El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio:Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que la ley dispone; y,
Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.
6.- Clases:
Principales y Secundarias
Principales o dentro del Protocolo: como condición esencial de validez;. En Guatemala la Escritura Pública, el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización;
Secundarias ofuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.
2.- ELEMENTIOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO.
1.- Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligación. Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento deuna escritura; puede que el acto jurídico produzca menoscabo, incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute en su esfera jurídica.
2.- Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
3.- Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
4.- Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son también los que intervienen en el instrumentopúblico.
5.- Auxiliares del Notario:
Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que conocen, cuando este no puede indentificarse y deben ser conocidos del Notario;
Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de Muerte; y
Testigos Rogados o de Asistencia: Son losque firma por un otorgante que no sabe o no puede firmar.
6.- Calidades para ser Testigo:
Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario deberán identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario. Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan elespañol, los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donación por causa de muerte, no pueden ser testigos.
PROHIBICIONES
1. Quien no sepa leer o escribir.
2. Quien no hable o entienda el español.
3. Quien tenga interés...
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