EL INSTRUMENTO PUBLICO

EL INSTRUMENTO PÚBLICO
I. SUS FINES:
GIMENEZ ARNAU dice que el instrumento público es el mejor medio de expresión del pensamiento y del querer serio del individuo; el mejor medio de autenticidad, el mejor medio para asegurar la técnica y legalidad del acto; el medio de fijación exacta y permanente para cumplir los efectos del acto; el medio legal para hacer ejecutiva la obligación y el medio degarantía de las partes y de los terceros.
ORIGINAL: Los artículos 100 y 125 citan a las escrituras y las actas como originales y ambos preceptos dicen que deben constar en el protocolo.
COPIAS: Las reproducciones de los originales se hacen mediante expediciones de testimonios totales o parciales, de copias certificadas en el que tiene que transcribirse total o parcialmente el contenido de lamatriz. En cambio en las certificaciones el notario debe relacionar únicamente el documento que certifica con el instrumento de que se trate.
II. SU EXTRUCTURA EXTERNA:
(Reglas: modo de hacerlo y escribirlo). Se trata de la forma del instrumento público, de los requisitos o solemnidades que deben concurrir para el perfeccionamiento de este, pues el documento solo es el instrumento público, silos otorgantes prestan su consentimiento ante el notario, previa lectura, otorgamiento y demás requisitos.
1.- EL NOTARIO: El artículo 102 establece que el notario redactara las escrituras en español sin perjuicio de que pueda asentar palabras en otro idioma que sean usadas como términos de ciencia o artes determinados y en su fracción 1ra. Dice que expresara el lugar y fecha en que el asiente laescritura, el nombre, apellidos y el número de la notaria. Además deben mencionarse los datos del notario, también en las razones de apertura de los libros correspondientes.
Todo acto es nulo si no es firmado por la persona correspondiente.
2.- EL DOCUMENTO: En él, debe considerarse el protocolo, el idioma, la grafía, el orden cronológico, el apéndice, los archivos y el índice.
A) EL PROTOCOLO:El art. 76 establece que el protocolo es el conjunto de libros formados por los folios numerados y sellados en los que el notario, observando las formalidades que establece la ley, asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con sus respectivos apéndices, así como por los libros de registro de cotejos con sus apéndices.
En sentido amplio es la expresión que se refiere atodos los documentos que obran en el haber de cada notaria. El protocolo es abierto pues lo forman folios encuadernables con números progresivos de instrumentos y de libros;
En sentido estricto es tanto el conjunto de instrumentos públicos frente al original o matriz en los que se hace constar las relaciones jurídicas constituidas por los interesados, bajo la fe notarial; como la colecciónordenada cronológicamente de escrituras y actas autorizadas por el notario y aquellas que no pasaron, y de sus respectivos apéndices conforme a una periodicidad, procedimiento y formalidades reglados en esta ley.
El artículo 77 establece que los instrumentos, libros y apéndices que integren el protocolo deberán ser numerados progresivamente, al igual que los folios por ambas caras y los instrumentosque se asienten en ellos.
El articulo 83 habla de la razón que deberá hacerse constar al iniciar la formación de un libro y la hoja en que se sienta dicha razón, no deberá ser foliada y se encuadernara antes del primer folio del libro.
El art. 85 establece los procedimientos que deberá utilizarse para asentar las escrituras y actas en los folios, autorizando a utilizar procedimientos de escriturao impresión que sean firmes, indelebles y legibles, y establece que la parte utilizable del folio deberá aprovecharse al máximo posible y no limita el numero delineas por plana como cuando se utilizaba el protocolo ordinario, la ley anterior.
B) EL IDIOMA: El art. 102 obliga al notario a redactar las escrituras en español y la fracción XlX obliga a mencionar las generales del cualquier otro...