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El fondo fijo de caja se refiere a el dinero en efectivo con que cuenta una empresa determinada para el uso especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e internode la misma.

Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo.

Lacuenta que se utiliza en contabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina “Fondo Fijo de Caja”.

Costo de venta: para determinar el cálculo de los costos deventas existen dos sistemas de inventario: el periódico y el permanente.

El sistema periódico requiere de un inventario físico al finalizar el período o al momento de emitirestados financieros, con el fin de registrar las existencias por su valor, cancelar el saldo inicial, cancelar las compras y determinar por diferencia el costo de ventas, que seráun ajuste a la contabilidad. Este sistema es muy costoso por la falta de control que facilita el fraude.

El sistema de inventario permanente requiere el control permanente delas existencias tanto de las unidades de mercancía comprada como de mercancía vendida por cada uno de los artículos o productos para cumplir varios objetivos:

Racionalizar lasexistencias y no incurrir en costos de almacenamiento.

Evitar la pérdida de mercancías.

Hacer pedidos con base en el promedio de las ventas del período.

Buscar enwww.contabilidadyfinanzas.com el archivo contabilidad-general-en-EXCEL y revisar la hoja de control de existencia mínima y máximas mediante colores, amarillo si está por encima delmáximo requerido, verde si son normales las existencias y rojo si está por debajo del mínimo. Siga las instrucciones dadas en los comentarios al margen izquierdo de la hoja.