el Lenguaje de Programacion

1. Introducción a Access.......................................

1

2. Tablas ........................................................

12

3. Entrada de datos y búsqueda de datos....................

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4. Generador de Expresiones..................................

47

5. Filtros y consultas............................................

64

6. Consultasavanzadas............................................

81

7. Elaboración de informes.......................................

93

8. Funciones adicionales...........................................

110

9. Herramientas Access..........................................

126

8. Introducción a Access
1.1. Access como sistema gestor relacional
1.2. Elementos de una base de datos de Access
1.2.1. Tablas1.2.2. Consultas
1.2.2.1. Consulta de selección
1.2.2.2. Otras consultas
1.2.3. Formularios
1.2.3.1. Asistente para formularios y Autoformularios
1.2.3.2. Objetos de formularios para fines específicos
1.2.4. Informes
1.2.5. Macros
1.3. Asistentes
1.4. La ventana Base de Datos
1.4.1. Crear y abrir objetos
1.4.2. Barra de Herramientas
1.4.3. Abrir y cerrar una base de datos
1.4.4.Cambiar el diseño de un objeto
1.5. Establecer relaciones
1.6. Access y la Web

8.1. Access como sistema gestor relacional
En este punto vamos a definir en muy pocas palabras lo que es una base
de datos, es una colección de datos, ejemplos sencillos de bases de datos son un
listín de teléfonos, una chequera y ejemplos más complejos de bases de datos son, las
facturas, una relación de pedidos,etc. Además Access es una Base de datos
relacional,esto quiere decir que permite relacionar diferentes tipos de información , de
modo que se puedan usar al mismo tiempo.

8.2. Elementos de una base de datos de Access
Lo más importante en una base de datos es la información que posee.
Pero en una base de datos hay otros elementos importantes, a los que se les llama
objetos.
La lista deobjetos con los que trabaja un usuario es:
 Tablas que contienen la información
 Consultas que permiten hacer preguntas acerca de algunos datos o
cambiar aspectos de los datos
 Formularios permiten ver u editar la información
 Páginas son archivos con formato HTML que permiten ver los datos de
Access con Internet Explorer
 Informes permiten resumir e imprimir datos
 Macros que realizanuna o más acciones de las bases de datos de
forma automática
Los Módulos son otros tipos de objetos con los que el usuario puede
trabajar. Un Módulo es un programa en que se escribe con Visual Basic, para
automatizar y realizar previo mandato las funciones de las bases de datos.

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8.2.1. Tablas
Toda la información que el usuariointroduce en una base de datos de
Access queda almacenada en tablas. A continuación se mostrará la figura de una tabla
que pertenece a una base de datos.

Figura 1

Una tabla está formada por filas y columnas de valores. A las filas se las
llama registros y a las columnas campos.
En Access hay diferentes formas de crear tablas.

8.2.2. Consultas
Se emplean para hacer preguntas sobrelos datos. Pueden realizar
preguntas en las que solo hay que buscar algún registro en la tabla o consultas que
afecten a varias tablas y criterios. Ejemplos de preguntas que podemos realizar en las
consultas son:
 ¿Qué clientes han encargado pedidos en los tres meses últimos?
 ¿Con cuántos clientes nuevos he contactado esta semana?

8.2.2.1. Consulta de selección
La siguiente figuramuestra una consulta que hace una búsqueda en la
tabla. A estas consultas se les llama Consulta de selección, encuentra todos los
registros que corresponden a la pregunta formulada y los expone una vez que la
consulta se haya se haya ejecutado. Algunos aspectos sobre las consultas que
pueden resultar de interés para los usuarios son:


El nombre de los campos en
la fila Campos, junto con las...