el mejoramiento

Mantener un inventario preciso es importante en la reposición de existencias y para evitar la necesidad de liquidación. La venta de un producto en la parte más rentable de su vida útil aumenta la rentabilidad. Las empresas tuvieron US$33,5 mil millones en pérdidas de inventario en 2009, según la Federación Nacional de Minoristas. Con márgenes de beneficio más estrictos y una mayor competencia,simplemente no puedes permitirte el lujo de mantener técnicas relajadas de gestión de inventario. Hay varias cosas que puedes hacer para mejorar la precisión en tu inventario.

1. Compra escáneres de mano de inventario y un software relacionado. Estos dispositivos te permiten escanear una serie de códigos de barras y luego subirlos para comparar tu inventario presunto. La velocidad y la precisiónde estos dispositivos permite realizar controles in situ de los elementos en lugar de esperar hasta tu inventario anual o semestral.
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Compra cámaras de seguridad para los puntos de entrada a tu almacén. Utiliza una grabadora de liberación de video digital para grabar toda la actividad para su posterior reproducción si es necesario. Coloca letreros para que los clientes y empleados esténconscientes de las cámaras.
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Utiliza la identificación por radiofrecuencia (RFID, por sus siglas en inglés) y los parches cuando sea posible para artículos que tengan gran probabilidad de robo. Estos pequeños dispositivos activan una alarma cuando se intenta salir sin desactivarlos. Coloca escáneres RFID donde los clientes y el personal salen. Instala las etiquetas RFID durante el conteoinicial de una orden cuando llegue.
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Comprueba que todos los elementos de un paquete principal, una caja más grande que contiene varios artículos del inventario, tiene el mismo número en el interior de la caja, que el que dice en el exterior de ésta, y luego vuélvela a cerrar antes de que deba abrirse para sacar el inventario. Esto se debe hacer cuando se recibe originalmente. Una vez que se abrey se retiran artículos, marca la caja como parcial y no total.
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Monitorea tu personal, especialmente cuando se recibe la mercancía. Un gran porcentaje de robo de inventario proviene de fuentes internas.
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Separa las compras de los clientes, artículos dañados o defectuosos y los elementos que no son del inventario de las zonas que están claramente marcadas. Éstos accidentalmente sepueden contar como elementos durante el inventario si están demasiado cerca o no marcados correctamente.
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Exige dos firmas en cualquier informe de pérdida o de contracción. Esto se aplica a la recepción de nuevos elementos y a la realización del inventario anual. Esta responsabilidad reducirá la probabilidad de un error humano.
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Monitorea las hojas de cálculo del inventario a menudo, enbusca de ceros y cantidades negativas. Éstos pueden ser un indicador de un elemento mal numerado.
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Realiza el inventario anual después de unas horas. Preclasifica todo el inventario en su lugar correcto y asegúrate de que todo tiene una etiqueta de inventario o código de barras. Completa el inventario antes de volver a abrir si es posible.




















Como mejorarmi inventario (circulo de Deming)
Juan Antonio Livas, Monterrey, Nuevo León, México. Para empezar, un buen plan; adoptar la mejora en piso , ya que el área de administración de materiales tiene tantas prioridades y urgencias una buena solución es tener una visión general, este sencillo resumen nos permite llevar el orden y un control de si realmente hay mejora. Recordar que el proceso esreiterativo y nunca termina.

Deming
Control
Niveles
Almacén
Planear
Clasificar artículos
Desempeño
Inventario de seguridad
Máximos y mínimos
Cantidad a pedir
Exactitud en la asignación de claves de artículos
5S en el uso de espacios y estanterías
Ejecutar
Correr ABC
Indicadores de cobertura
Generación de niveles
Tamaño del lote
Inventarios cíclicos
Inventarios generales
Movimientos...