El Memorandum
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación,recomendación, instrucción o disposición.
Concepto
En la correspondencia el memorándum es la comunicación breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. El nombre común de esteescrito es memorándum, pero se acepta el término memorando. En plural el término es memorándums, memoranda o memorandos. Es informal y nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada persona. La mayoría de las oficinas oficiales, ordenan la impresión de su formato en tamaño media carta. En él aparecen el membrete y la palabra MEMORANDUM ubicada en la parte central superior del papel. Suredacción es sencilla y breve, sólo se anota el asunto cuando el texto es extenso, la fecha esa puede escribir abreviada; no lleva vocativo, se usa la despedida “Atentamente”, es interno. Algunos delos asuntos rutinarios que se tratan el memorándum pueden ser las indicaciones de tareas para un subordinado, nota de asuntos a tratarse en reuniones de trabajo, anotación de compromisos, recordatoriosde las actividades a realizarse durante el día, etc.
Clasificación de un Memorándum
El memorándum Simple: Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar aconocer la realización de actividades y la ejecución de tareas. En general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.
El memorándum Múltiple: Se usa para hacer conocerdisposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.
Generalmente se emplea de un superior a un subordinado; pero también es posible que un subordinado mande unmemorando a un superior para justificar o informar, según los casos.
Partes de un Memorándum
El memorando tiene las sigueintes partes obligatorias:
Lugar y fecha.
Código.
Destinatario.
Asunto....
Regístrate para leer el documento completo.