el metodo

EL CONTROL UNA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS ORGANIZACIONES





LINA MARIA TAMARA VIDAL
MARIA JOSE PATERNINA CASARES






ANTONY CONTRERAS
Docente





UNIVERSIDAD DE SUCRE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES
2014

EL CONTROL UNA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS ORGANIZACIONES
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de lasactividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores. El control es la última de lasfunciones del proceso administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación.
El control es concebido como una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembrosde la empresa, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de controlelegidos en la dinámica de gestión. Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino tambiéncomo un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales. El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico a fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto existen algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema comoChiavenato que define el control como una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador; según Robert B. Buchele El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomandolas medidas correctivas necesarias; según George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
El control tiene Etapas de control que son los Establecimiento de Estándares, medición de resultados, Corrección y la retroalimentación: losestablecimiento de estándares es importante debido a que los planes son los puntos de referencia con respecto a los cuales los administradores establecen los controles , el primer paso lógico en el proceso de control seria elaborar planes, Los estándares son simples criterios de desempeño, se trata de puntos seleccionados en todo un programa de planeación en lo que se realizan mediciones del desempeñopara que los administradores puedan conocer cómo van las cosas, de tal forma que no necesiten supervisar cada paso de ejecución de los planes, la medición del desempeño: aunque este tipo de medición no siempre resulta practico , la medición del desempeño con los estándares debería hacerse , idealmente , en forma anticipada , con el fin de que las desviaciones se detecten antes de que ocurra y se...