El modelo de datos

El modelo de datos
A partir de aquí haré una descripción de la estructura de tablas y columnas para almacenar la información de este proceso. Primero, algunas generalidades sobre cómo crear los campos.
Generalidades
Hay algunas cosas básicas a la hora de modelizar el modelo de datos que usamos como convenciones (nomenclatura, cosas así). Por ejemplo:
1. La clave primaria de las tablas siemprees un identificador autoincremental. Todas las tablas tienen así un identificador interno, mantenido por el sistema. Así, las claves ajenas son más fáciles de mantener.
2. En general, nosotros no solemos poner campos requeridos… preferimos hacer la gestión dentro de la lógica de negocio. Nunca se sabe lo que te vas a encontrar, y se nos han dado casos de campos de los que estábamos completamenteseguros que eran requeridos y hemos tenido que quitar la marca.
3. No se duplica información. Es decir, una de las reglas básica es que la misma información no puede estar en dos sitios, salvo…
4. En muchos casos, creamos campos calculados, que permiten acceder de forma rápida a información… por ejemplo, el importe pendiente de un recibo, en realidad, se calcula como el importe total del recibomenos la suma de los pagos parciales… como hacer este cálculo cada vez que nos hace falta ralentiza el funcionamiento del sistema, hacemos un campo calculado que se mantiene automáticamente (en nuestro caso, a través de Triggers de la base de datos). La información está duplicada en dos sitios, sí, pero por motivos de rendimiento (y siempre está sincronizada).
5. En los nombres de los campos noponemos caracteres especiales (ni acentos, ni espacios, etc.). Aunque el gestor de base de datos lo admita, no lo hacemos, porque luego nunca se sabe desde dónde vas a tener que acceder.
Descripción de las entidades
El primer paso para hacer el modelo de datos es identificar las entidades (tablas) que vamos a tener. Según el caso de uso descrito, las tablas necesarias son las siguientes (almenos, son las que nosotros usamos):
• Cursos: almacena la oferta formativa del centro. Representa el catálogo o folleto que te dan al llegar al centro.
• Formas de Pago: para cada curso, las distintas opciones de pago que existen (es parte del folleto también). Trimestral, mensual, anual, etc.
• Grupos: dentro de cada curso, los diferentes horarios a los que se puede asistir. En este caso, elmodelo que utilizamos es bastante más complejo que el que voy a describir aquí… en un artículo posterior lo describiré en detalle.
• Clientes: el que paga… puede ser el mismo que el alumno, pero también puede que no.
• Medios de pago: Contiene los diferentes métodos que los clientes pueden usar para pagar (contado, domicilación bancaria, etc), incluyendo las cuentas bancarias del cliente.
•Alumnos: la gente que va a clase. Los clientes pueden ser empresas (personas jurídicas), los alumnos son personas físicas. Un mismo cliente puede tener múltiples alumnos.
• Matrículas: Refleja en qué curso nos matriculamos, las fechas, la forma de pago, etc. De forma física, se refleja en el contrato que te dan para firmar.
• Recibos: almacena los recibos que el cliente tiene que pagar (o ha pagado) enel centro.
• Pagos: esta tabla refleja los pagos que el cliente ha hecho (un recibo no necesariamente se paga de una vez). Como antes, la gestión de recibos y pagos que hacemos en realidad es más compleja de lo que voy a describir aquí. En otro artículo haré una descripción más completa.
• Alumnos en grupos: refleja los alumnos que están asignados a los distintos grupos. El alumno puede cambiarde grupo, y no queremos perder esa información histórica, así que necesitamos una tabla para gestionarlo.
Aquí podéis ver el modelo gráficamente:

Con PK se marcan las claves primarias, y con FK, las claves ajenas… algunas líneas se cruzan, no lo puedo evitar. Las flechas indican que una tabla es ‘hija’ de otra, con la punta de flecha apuntando al padre.
Como podéis ver, sólo están...