EL MODELO DE FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

EL MODELO DE FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


Este modelo de gestión de proyectos es bastante simple de entender y muy concreto; el modelo propuesto es aplicable a cualquier tipo de proyecto y es bastante general por lo cual permite una fácil adaptación a cualquier tipo de organización y proyecto sin importar el tamaño de la organización, del proyecto ni el tipo de industria; esto seconvierte en una ventaja del mismo y sugiere que puede ser facilmente aplicado en pequeñas y medianas empresas.

La metodología de gestión de proyectos con el enfoque de fases y ciclo de vida no demanda gran cantidad de recursos a nivel humano lo cual es bueno para este tipo de empresas por su escasez de recursos económicos y de personal.

Uno de los aspectos clave de este enfoque es entender conclaridad que son las fases de un proyecto, cuales son y que es el ciclo de vida de un proyecto; este primer concepto se considera dentro de esta metodología como subproyectos que permiten facilitar la gestión, mejorar el control y alinear los proyectos con los objetivos organizacionales, se hace énfasis en que las fases, al ser culminadas, deben revisarse rigurosamente para garantizar que elcontenido de las mismas pueda ser aprobado, que se esta cumpliendo con los objetivos del proyecto y si se debe continuar con la ejecución de la siguiente fase; el conjunto de fases representa el ciclo de vida del proyecto ya que son el conjunto de actividades necesarias para alcanzar el producto del proyecto, el ciclo de vida del proyecto cumple algunas características generales: el uso de recursos esbajo al cominezo, aumenta al desarrollar el proyecto y decae al final; la probabilidad de éxito aumenta a mendida que el proyecto avanza, la influencia sobre las características del proyecto es alta al principio y baja al final. Las fases genéricas del proyecto planteadas en este enfoque son:

Fase de definición, la cual consiste en identificar ideas que pueden convertirse en proyectos,establecer los objetivos del proyectos basados en las especificaciones (necesidades y requerimientos) para la gestión del proyecto los cuales deben ser medibles, específicos, realistas y estar relacionados con el tiempo. Esta fase se puede considerar también una fase de planificación y constituye el plan de negocio el cual es la justificación de la realización de un proyecto. Se habla también del acta deproyecto que es el documento formal que autoriza el proyecto y le asigna recursos y director, esta se considera un contrato entre la organización ejecutatnte y el sponsor del proyecto, esta se realiza con base en el plan de negocio.

Fase de diseño, tiene como etapa inicial la conformación del equipo de proyecto el cual se selecciona por medio de negociaciones con los dueños de los recursos ybasándose en las competencias y experiencia necesaria; esta estapa es muy importante ya que el éxito o fracaso de un proyecto está directamente determinado por la calidad del recurso humano que se emplee en su ejecución. Esta fase tiene como objetivos fundamentales: el desarrollo de una solución que satisfaga los requerimientos del cliente, la elaboración de una estrategia de pruebas que permitadetectar incumplimiento de requisitos por parte de la solución y gestionar la fase de acuerdo al plazo y al costo asignados.



Construcción de pruebas, tiene como objetivo fundamental demostrar que el producto cumple con los requisitos del cliente para asi alcanzar los objetivos del proyecto para esto se requiere cumplir a cabalidad con el plan de diseño propuesto en la fase aterior con el finde evitar una fabricación defectuosa, elaborar plan de pruebas de acuerdo a esta estrategia, validar y depurar el diseño propuesto y gestionar la fase de acuerdo al costo y plazo definidos en el plan de proyecto. Las pruebas puden considerarse un instrumento de gestión de riesgos del proyecto.

Implantación o despliegue, esta se aplica cuando es preciso influir sobre el comportamiento de los...