El Mof

Un manual es un documento en la cual se describe con detalle y en forma ordenada y sistemática información y/o instrucciones sobre Organización funciones procedimientos, etc. de una entidad o dependencia que se consideran necesarias para la ejecución de un trabajo.

Características.-

➢ Delimitar en forma escrita las funciones, responsabilidades y autoridad de cada cargo.
➢Normalizar y controlar los tramites de los procedimientos.
➢ Adoctrinar al personal nuevo sobre sus funciones y responsabilidades en la entidad.
➢ Adiestrar y orientar al personal en servicio.
➢ Identificar los canales de comunicación de coordinación.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Son documentos que exponen con detalle la estructura y funciones de la entidad o dependencia deque traten, las relaciones de cada unidad y de cada cargo, la especificación de la autoridad y la responsabilidad inherente al cargo, las líneas de responsabilidad, canales de comunicación, etc.

Los manuales de organización y funciones tienen como finalidad principal:

➢ Indicar las funciones básicas de cada unidad delimitando la naturaleza y amplitud del trabajo.
➢ Indicar laubicación de cada cargo dentro de la estructura general de la entidad o dependencia y señalar las funciones fundamentales de los mismos (los cargos).
➢ Enmarcar la autoridad dentro de los límites pertinentes.
➢ Describir las interrelaciones formales y funcionales de la entidad y/o dependencia y de los cargos hacia el exterior e interior.

Objetivos del manual


El manual deorganización y funciones tiene por objetivos:


• Describir las funciones principales y/o permanencias eventuales de cada dependencia delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma
• Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen
• Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia• Describir los procedimientos administrativos racionalizados


Utilidad y limitación:


Tanto para la institución como para el personal presenta las siguientes


Ventajas:


• Son una fuente permanente de información técnica que presenta en forma clara y definida la estructura orgánica, funciones, actividades y tareas de la dependencia descrita
• Ayuda ainstitucionalizarse y hacer efectivo los procedimientos las normas no escritas son en general de difícil institucionalización. en cambio no ocurre esto si están incluidos en el manual ya que nadie puede aducir desconocimiento
• Facilita la normalización , evaluación y control de las actividades
• Permite que el personal conozca con claridad los deberes y responsabilidades del cargo quele ha sido asignado así como la autoridad de quienes es responsable


Las principales limitaciones a tener en cuenta serian:

• No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarle.
• Si no se le actualiza permanentemente pierde vigencia
• Sus costos de confección y revisión pueden ser oneroso
• Losaspectos informales de la organización no se hallan contenidos en el.
Importancia:


El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal. 
El MOF contiene esencialmente la estructuraorganizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación. 
Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc.), lo requieran, sino porque su uso...