el mundo y sus cambios

“Por el cual se reglamentan parcialmente los decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las tablas deretención documental y las tablas de valoración documental”
Que mediante la implementación de las TRD y las TVD de las entidades del orden nacional, se busca garantizar la protección de lainformación pública y del patrimonio documental.
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1° Ámbito de Aplicación. Las entidades del estado del orden nacional, deben elaborar, evaluar, aprobar, implementary actualizar sus TRD y TVD como lo establece el acuerdo 004.
Parágrafo 1°: los procedimientos que en este acuerdo se indican podrán ser utilizados para la adopción de las políticas archivísticasjudiciales.
Parágrafo 2°: el AGN definirá procedimientos especiales en concordancia con lo establecido en el mencionado acuerdo para las notarías, personerías, curadurías urbanas y grupos étnicos que notengan una estructura organizacional definida.
ARTICULO 2° Alcance. Las TRD se deben elaborar y aplicar tanto para la organización de documentos físicos como electrónicos, las TVD se deben elaborar yaplicar para organizar fondos documentales acumulados.
ARTICULO 3° Equipo Interdisciplinario Para su Elaboración. Las TRD y TVD deben ser elaboradas por un equipo conformado por profesionales endiferentes disciplinas como la archivística, historia, derecho, administración pública, ingeniería industrial, entre otras.
ARTICULO 4° Cuadros de Clasificación Documental. La elaboración de las TRD yTVD deben llevarse a cabo a partir de los cuadros de clasificación documental siguiendo la estructura orgánico-funcional de cada entidad.
PARAGRAFOS 1° 2° Y 3° podrán tenerse en cuenta en laelaboración de las TRD los procesos de la entidad, siguiendo la estructura orgánico-funcional y el principio de orden original, los tiempos de retención consignados en los cuadros deben definirse por series...