El Oficinista

El Oficinista Es el agente que colabora directa e indirectamente con todas las actividades de la empresa.
 El rol de una oficinista dentro de la empresa es una empleada al servicio público que llegaa la oficina, su sueldo se deriva del dinero que aporta el publico consumidor cuando llega en búsqueda de artículos o servicio para satisfacer sus necesidades y gusto.Reglas para tener buen éxito en un empleo:
1-     Adiéstrese en el empleo inmediatamente superior
2-     Adiestre a alguien para que le ocupe supuesto
3-     Ayude a su jefe a ascender y sígalo en el ascenso
4-     Lea o descubra algo nuevo acerca de su trabajo cada semana
5-     Emplee por lo menos media hora semanal para pensar en nuevosmétodos o mejorar el trabajo que realiza.
Organización del trabajo para lograr mayor Eficiencia.
1-     Agrupar el trabajo similar para hacerlo junto
2-     Alternar los trabajos fáciles con los másdifíciles
3-     Hacer primero los trabajo más difíciles a los que menos agraden
4-     Concentrarse en los puntos esenciales
5-     Reducir la tensiòn muscular cuando trabaja
6-     Trabajar sin dar muestrade esfuerzo
7-     Moverse con agilidad
8-     Trabajar a un ritmo tranquilo
9-     Desarrollar el deseo de entregar un trabajo bien hecho.






FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Asistir en lasactividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas yadministrativas de la unidad.
Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.
Llena a mano formatos, libros de registrosy control, fichas y otros documentos similares.
Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general.
Suministra información a las personas...