EL OFICIO Modelo

EL OFICIO
Es un documento de carácter oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales.
A través del oficio se puede comunicar disposiciones odar órdenes, realizar consultar, dar respuestas, remitir documentos, invitar, felicitar, pedir colaboración, agradecer, etc.
Permite una comunicación externa o interna; no puede ser usado a títulopersonal, sino en representación de una entidad o institución.

El oficio puede ser:

Simple. Cuando es dirigido a un destinatario.
Múltiple. Cuando se dirige a varios destinatarios(el número de oficioes el mismo,
OFICIO MULT.OO9…)
Circular. Cuando es dirigido a varios destinatarios generalizándolos.

PARTES:
Membrete
Año calendario
Lugar y fecha
Código
Destinatario
Asunto
Texto
Frase decierre(opcional)
Despedida(Atentamente,cordialmente,sin-
Ceramente, afectuosamente)
Firma, posfirma, sello
Anexo
Con copia
Pie de página

En cuanto al código está compuesto por:
El nombre completo deldocumento, el número integrado por tres dígitos, las dos últimas cifras del año calendario o las cifras completas, entre guiones y las siglas de la institución y/o dependencia que elabora el documento,separado por guión o barra oblicua. Todo en mayúsculas y subrayado. Ejemplo:

El departamento académico de Lengua y Literatura de la Universidad Nacional “San Cristóbal de Huamanga” envía el oficio nº 25del año 2008.



FRASES DE APERTURA
Tengo el agrado de dirigirme a usted para…
Tengo el honor de dirigirme a Ud. para…
Me dirijo a usted para…
Como es de su conocimiento…
Tengo a bien comunicarle que…En respuesta a su oficio 013…
En relación al oficio 013…
Con profunda satisfacción hemos recibido…
Por acuerdo de la directiva que presido…

FRASES DE CIERRE

Aprovecho la ocasión para reiterarle miespecial consideración.
Sin otro particular, me suscribo de Ud.
Hago propicia la ocasión para reiterarle mi reconocimiento y agradecimiento.
A la espera de su pronta respuesta, le expresamos nuestros...