el oficio

ÍNDICE

PORTADA……………………………………………………….. I
PRÓLOGO………………………………………………………. II
INTRODUCCIÓN………………………………………………… III
EL OFICIO……………………………………………………….. IV

1. ETIMOLOGÍA……………………………………………...…... pág. 6
2. CONCEPTO……………………………………………...….... pág. 6
3. ÁREA DE DIFUSIÓN………………………………….……... pág. 6
4. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS…………………….. pág. 6
4.1. Los oficios de circulación externa4.2. Los oficios de circulación interna
4.3. Restricciones
5. UTILIDAD Y FINES……………………………………..…….. pág. 7
6. PARTES DEL OFICIO …………………………..….……….. pág. 7
A) Según Otto Valladares Rodríguez
B) Según Víctor Gutiérrez Gonzales:
7. REDACCIÓN DEL TEXTO…………………..……………….. pág. 12
7.1. Fórmula de apertura
7.2. Exposición
7.3. Párrafo de cierre
8. TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS:………………….. pág. 12
a) Fórmula de apertura
b) Transcripción propiamente dicha
c) Párrafo de cierre
9. CLASES………………………………………………………….. pág. 14
9.1. Oficio simple o directo
9.2. Usos
9.2.1. Características
9.2.2. Estructuración según formatos:
FORMATO A
FORMATO B
FORMATO C
9.3. Oficio múltiple
9.3.1. Usos
9.3.2. Características
9.3.3. Estructuración según formatos
OFICIO MÚLTIPLE EN FORMATO A
OFICIOMÚLTIPLE EN FORMATO B
OFICIO MÚLTIPLE EN FORMATO C
10. EL “DESTINATARIO” DEL OFICIO.………………….... pág. 22
10.1. Elementos
10.2. Distribución de elementos según formatos
REDACCIÓN ESPECIAL DEL DESTINATARIO
11. NOTAS……………………………………………………….. pág. 28
CONCLUSIONES………………………………………………………. V
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………… VI
ANEXOS..……………………………………………………………….. VII
HOJA DE RESUMEN
TALLER DEREDACCIÓN GRUPAL N°13








PRÓLOGO


El oficio es un documento de administración pública y privada muy necesaria para el funcionamiento de las entidades y los diferentes cargos gerenciales y/o administrativos dentro de una institución, es la manera en la cual una autoridad o un representante legal o gerencial comunica disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevara cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
 




INTRODUCCIÓN

En esta monografía que tiene por tema el oficio nos muestra cuán importante es para los estudiantes dehoy en día y que es necesario su uso en los diferentes procesos administrativos de la vida profesional.
La asimilación de este tema nos ayudará a ser mejores profesionales en nuestros respectivos campos de trabajo puesto que el mundo de ahora, exige mayor preparación y habilidad comunicativa.
Por ello el oficio debe ser bien redactado para su buena comprensión y a su vez para obtener losresultados o pronunciamientos que deseamos tener de las entidades a las que se envía el documento.






Los alumnos.
Huamanga, junio 13 de 2013
 
EL OFICIO
1. ETIMOLOGÍA
Del latín officium significa: servicio, cargo, deber, obligación, función, oficio.
(Diccionario latín, español (FREELANG.NET))

2. CONCEPTO
El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza enorganismos del sector público; y por extensión, en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversosde trabajo administrativo.(Valladares, 1997)
El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. (Gutiérrez, 2009)
3. ÁREA DE DIFUSIÓN
El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir, de una institución; y a nivel interno,...