El Oficio

EL O F I C I O

(Viene del Latín OFFICIUM)
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es undocumento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitirdocumentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Su finalidad
* Informar
* Invitar
* Pedir
* Remitir
Área de Difusión
El oficio de define en dos niveles: NivelExterno, es decir, fuera de una institución; y Nivel Interno, dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaosdirectivos.
A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o institución.
Facultad para Firmar Oficios

Los oficios de circulación externa, son firmadassolamente por la máxime autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución, abandonando asuntos específicos deltrabajo, pueden los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad.

Los oficios decirculación interna, son firmados por quien desempeñan cargos directivos en la institución.

IDENTIFICACIÓN:
Las iniciales de los nombres y apellidos, en mayúscula, de la persona responsable deldocumento, separada por una barrita oblicua (/) de las iniciales de la secretaria, pero en minúscula.
( 13 )RCHP/ddr

DISTRIBUCIÓN ( c.c. ): se empleará el término c.c. (con copia) para dara conocer que la copia del documento va también a otras dependencias para su conocimiento.
( 14 )cc: -DSMR
SFG

Partes de un Oficio:

( 1 ) Membrete: Nombre de la...