EL OFICIO

­­­­­­­“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

TAREA ANALISIS Y RESUMEN
Presentado por:
Samuel Miqueas Cueva Aguilar
Yulisa Alzamora Asparren
Tanna kriss Tineo Yarango
Angela Zurita Paucar
Leydi Paulino Reyes
Ciencias administrativas y contables
Contabilidad y Finanzas
Huancayo – Perú
2013INTRODUCCION
Dentro de las oficinas de cualquier administración, ya sea educativa o de cualquier otra índole, se hace indispensable la comunicación entre personas, esto promueve la utilización de diferentes documentos que hacen más fácil y segura la misma, puesto que permiten de alguna manera mantener en contacto a los diferentes componentes dela oficina y contribuyen al desarrollo de actividades más eficientes de acuerdo a las necesidades que se presentan en la misma.
EL OFICIO

CONCEPTO
Es un documento de carácter oficial que se utiliza en los organismos del sector público y por extensión en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar quevincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía; por lo tanto el oficio no puede ser usado a título personal, sino en representación de una entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos,etc.; y no así los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempeñan algún cargo directivo.

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan eninstituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institución; y a nivel interno, dentro de ella. A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos, y anivel interno, enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o institución.

PARTES:
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

1. Membrete (nombre de la institución o entidad que envía el oficio)
2. Lugar y fecha
3. Código (hace referencia al tipo y al número de oficio que se expide)
4. Destinatario
5. Asunto (tema a tratar)
6. Texto (desarrollo delasunto)
7. Antefirma
8. Firma, posfirma y sello
9. "con copia" (c.c.)
10. Pie de página
Y las siguientes complementarias:
1. Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)
2. Anexo (opcional, en caso de enviar algún documento adjunto).

CLASES:
Distinguimos dos clases de oficios: simple y múltiple.

1. Oficio simple: conocido comúnmente solo con elnombre de "oficio", se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institución que se nomina en la parte llamada"destinatario"

2. Oficio múltiple: el oficio múltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra información simultáneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en igualdad de condiciones, además dentro de sus características principales se encuentran la de llevar en el código la denominación de "oficio múltiple"; mantener la misma numeración para todos los ejemplares;...