el oficio

EL OFICIO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación,de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entreotras.
Oficio múltiple: Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio,dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.La estructura del oficio múltiple, es igual que la del oficio simple.
Oficio de transcripción: La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirvepara transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Medianteeste documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio. El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de estedocumento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.
Partes:
Membrete: Es elprimero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre de Año: Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que seescribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
Numeración: En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del...